Перегляньте та схваліть реєстрації

Inscripciones — це вкладка, де ви вирішуєте, що надсилають клуби-учасники. Звідси ви схвалюєте, відхиляєте або знімаєте кожну участь, перевіряєте її документи та суму, просуваєте список очікування і керуєте клубами.

Перш ніж почати

• Оголошення має бути опубліковане. Inscripciones з’являється в меню змагання, коли воно перестає бути чернеткою. Якщо ви ще не опублікували його, дотримуйтеся Створіть і опублікуйте оголошення про змагання.
• Рішення можна ухвалювати від відкриття реєстрації до завершення або скасування змагання. Завершене чи скасоване змагання більше не приймає рішень.
• Схвалення саме по собі нічого не стягує. Якщо Cuándo se paga має значення Tras aprobar, схвалення створює платіж клубу. Якщо там Al enviar, платіж уже існує від моменту, коли клуб надіслав реєстрацію. Див. Підтвердіть перекази та платежі змагання.
• Місце бронюється, коли клуб надсилає участь, тож її схвалення не займає місце знову.
• Щоб відхилити або зняти участь, потрібна причина довжиною від 3 до 500 символів. Її побачить клуб.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте Inscripciones

Увійдіть до змагання і натисніть Inscripciones у його меню. Ліворуч ви бачите колонку клубів, праворуч — картку обраного клубу. Якщо ви не обрали жодного, відкриється перший у списку. Угорі праворуч є кнопки Exportar і, поки реєстрацію відкрито, Invitar club.

2. Шукайте та фільтруйте клуби

Пошук Buscar club знаходить клуби за назвою або містом. Фільтри такі:

• Por aprobar: клуби з участями або заміщеннями, що очікують рішення. Це початковий фільтр.
• Todos: усі зареєстровані клуби.
• Sin enviar: клуби, які ще нічого не надіслали.
• Fuera de plazo: з’являється лише після закриття. Тут зібрано клуби з продовженням, яке ви не зняли, або з участями, створеними пізно.

Кожен клуб показує свій рахунок, Cuenta propia або Clybo’, кількість участей і, якщо потрібно, рядок попередження: Bloqueado, Fuera de plazo hasta el із датою, Sustitución або Sin enviar. Праворуч лічильник показує участі до схвалення; коли їх не лишилося, з’являється позначка.

3. Перегляньте картку клубу

Заголовок показує назву клубу, його місто, федерацію, номер клубу, рахунок і контакт. Кнопка Escribir відкриває вашу пошту з контактною адресою клубу. Якщо в клубу є телефон, Llamar його набирає.

Нижче чотири картки підсумку:

• Participaciones: наприклад, «2 aprobadas · 1 por aprobar». Після закриття також враховуються зміни: «5 aprobadas · 2 cambios».
• Documentos: скільки документів клубу готові, наприклад «2 de 3». Картка стає бурштиновою, доки чогось бракує.
• Pago: сума, яку клуб сплатить під час схвалення, наприклад «147 € · al aprobar», або внесена сума щодо загальної, бурштиновою, доки лишаються кошти до сплати.
• Músicas: вправи з завантаженою музикою порівняно із загальною кількістю, наприклад «3 de 9».

Далі йдуть позначки документів зі статусом: Aceptado, Pendiente, Entregado або Versión nueva por aceptar (коли ви опублікували версію, яку клуб ще не прийняв). Інформативні документи тут не показуються. Необов’язкові документи мають позначку «(opcional)». Щоб створювати або змінювати документи, див. Документи для клубів змагання.

4. Перегляньте участі за дивізіонами

Таблиця групує участі клубу за дивізіонами у форматі categoría · nivel · modalidad. Кожен рядок показує участь із її гімнастками та статусом, снарядами, датою надсилання, сумою та діями.

Можливі статуси: Enviada (очікує рішення), Aprobada, En espera, Rechazada, Retirada і Sin enviar. Якщо клуб змінює участь, яку ви вже схвалили, вона повертається в Enviada з позначкою Cambio por aprobar.

Суму розраховує сервер за тарифами, збереженими в Тарифи та місця змагання. Ви бачите Gratis, якщо тариф нульовий, 18 € + 10 €, якщо пізня участь має доплату (база плюс доплата), і —, якщо суми для показу немає. Так буває в відхилених або знятих участях, або коли бракує базового тарифу.

5. Схваліть, відхиліть або зніміть участь

Дії залежать від статусу кожної участі:

• Enviada: Rechazar і Aprobar.
• En espera: Promover і Rechazar.
• Aprobada: Retirar.

Aprobar переводить участь у Aprobada, і клуб отримує електронний лист із рішенням. Rechazar відкриває Rechazar participación з полем Motivo de rechazo. Кнопка Rechazar активна, коли причина має від 3 до 500 символів, і клуб її побачить. Retirar відкриває Retirar participación з тим самим полем причини.

Відхилення та зняття завершуються, навіть якщо тариф іншої участі тієї самої реєстрації налаштовано неправильно. Рішення зберігається, а платіж позначається: у розділі Pagos ви побачите сповіщення «No se pudo recalcular el cobro tras rechazar o retirar: revisa las tarifas. Se reintentará solo.», а екран повідомить: «Hecho. No se pudo recalcular el cobro: revisa las tarifas en Pagos. Se reintentará solo.». Aprobar і Promover натомість вимагають дійсного тарифу: якщо для дивізіону немає базового тарифу або їх більше одного, дія не виконується.

Очікуваний результат: рядок змінює статус, а лічильник Por aprobar у списку зменшується на одиницю. Якщо ви стягуєте оплату після схвалення, платіж клубу створюється під час схвалення, і клуб бачить його у своєму рядку Pago.

6. Просуньте участь зі списку очікування

Коли місця закінчуються, нові участі мають статус En espera. Якщо є вільне місце, Promover переводить її в Enviada, тож список рахує її як Por aprobar. Просування не схвалює участь: після цього потрібно натиснути Aprobar. Якщо вільного місця немає, платформа її не просуває і ви бачите відповідне попередження. Перевірте місця в Тарифи та місця змагання.

7. Схваліть усі очікувані участі клубу

Якщо в клубу кілька очікуваних участей, натисніть Aprobar las N у заголовку, де N — їхня кількість. Відкриється підтвердження ¿Aprobar las N participaciones de {club}?, а кнопка підтвердження знову матиме назву Aprobar las N. Якщо участь лише одна, кнопка має назву Aprobar 1 participación, а підтвердження говорить про «la participación». Схвалені участі переходять у Aprobada, і клуб отримує лист із рішенням.

8. Перегляньте зміни після закриття

Коли реєстрацію закрито, з’являється розділ Cambios, згрупований за дивізіонами. Він містить два типи записів:

• Нові участі, створені після строку, з позначкою Nueva · fuera de plazo і їхньою сумою (база плюс доплата).
• Заміни, що очікують рішення, з позначкою Sustitución · {motivo} і текстом «Sale …» та «entra … (suplente)».

Для кожної зміни є рішення: Aprobar або Rechazar у її рядку. У заміні рядок вказує участь, яка змінюється; відхилення вимагає Motivo, який побачить клуб. Участі після строку вирішуються тут і не повторюються в таблиці кожного дивізіону. Якщо нічого не очікує рішення, розділ показує «No hay cambios por aprobar.». Щоб надати додатковий строк і зняти його, див. Приймайте реєстрації після строку.

9. Заблокуйте або розблокуйте клуб

У меню … у заголовку є Bloquear club, який не дає клубу надсилати або змінювати участі, але зберігає доступ до перегляду. Підтвердіть у ¿Bloquear a {club}?. Поки клуб заблоковано, у заголовку та в списку видно мітку Bloqueado. Клуб побачить: «Tu club está bloqueado en esta competición: puede consultar sus datos, pero no cambiarlos.». Щоб скасувати, натисніть Desbloquear club і підтвердіть у ¿Desbloquear a {club}?.

10. Запросіть клуб

Натисніть Invitar club у заголовку розділу Inscripciones. Кнопка з’являється лише тоді, коли реєстрацію відкрито. Введіть електронні адреси, розділяючи їх переносами рядка, комами або крапками з комою: до 20 за надсилання, без повторів. Кожна людина отримає лист із посиланням на публічне оголошення. Звідти клуб реєструється електронною поштою та кодом або з Clybo’. Після натискання Enviar invitación з’явиться повідомлення «Invitación enviada.».

11. Експортуйте дані клубу

Коли клуб відкрито, натисніть Exportar. Завантажується CSV-файл з участями цього клубу: клуб, дивізіон, участь, снаряди, статус, надіслано та сума. Як роздільник використовується крапка з комою, щоб файл відкривався в Excel з іспанськими налаштуваннями.

Якщо щось не вдається

• «Esta participación cambió mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: її змінив інший користувач або клуб. Перезавантажте сторінку, перш ніж приймати рішення.
• «No hay plaza libre para promover esta participación.»: для цієї участі немає місця. Перевірте місця в Тарифи та місця змагання.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: змагання завершено або скасовано, і воно більше не приймає рішень.
• Кнопка Rechazar досі неактивна: причина має менше ніж 3 символи без урахування пробілів на початку й у кінці. Поле приймає не більше 500.
• «Solo puedes enviar 50 invitaciones al día.»: зачекайте до наступного дня, щоб запросити більше адрес.
• «Ese email ya recibió una invitación hace menos de 15 minutos.»: зачекайте 15 хвилин, перш ніж запросити цю адресу знову.
• «Revisa estos emails: …» або «Puedes invitar a 20 emails como máximo en cada envío.»: виправте список або надсилайте адреси частинами.
• «Ningún club coincide con la búsqueda.»: перевірте текст пошуку або змініть фільтр.
• Сума «—»: участь відхилено або знято, або бракує базового тарифу. Перевірте Тарифи та місця змагання.

Наступний крок

• Підтвердіть перекази та платежі змагання: перегляньте підтвердження клубів після схвалення.
• Приймайте реєстрації після строку: надайте клубу додатковий строк і перегляньте його зміни.
• Призначте і перевірте стартові номери: номери призначаються разом зі схваленими участями.
• Змініть або зніміть участь: що може змінити клуб і як участь повертається до Por aprobar.
• Прийміть і подайте документи змагання: як клуб приймає документи перед надсиланням.
• Замініть гімнастку в участі: як клуб запитує заміну, яку вам потрібно буде схвалити.