Створіть і опублікуйте оголошення про змагання

Competiciones Rítmica дає змогу підготувати повне оголошення про змагання до того, як його побачать клуби. Цей посібник проводить від чернетки до публічного посилання і пояснює, що заважає публікації.

Перш ніж почати

• Потрібен обліковий запис організатора. Якщо його ще немає, скористайтеся інструкцією Створіть обліковий запис організатора Competiciones Rítmica.
• Підготуйте місце проведення, місто, дні та розклад сесій, а також дати відкриття й закриття реєстрації.
• Одночасно можна мати до 50 змагань, які не завершені й не скасовані.
• Поки змагання є чернеткою, можна змінити майже всі його дані. Публічну адресу змінюють лише в чернетці, бо після публікації вже є поширені посилання.

Покрокова інструкція

1. Створіть чернетку

Відкрийте Organizo у меню Club на бічній панелі (екран має заголовок Competiciones que organizo) та натисніть Nueva competición. У діалозі Nueva competición введіть Nombre і Primer día de competición, а потім натисніть Crear borrador.

Календар не дає вибрати дні раніше за сьогоднішній. Чернетка створюється з килимом змагання під назвою «Tapiz 1», яку можна перейменувати пізніше в Convocatoria.

Очікуваний результат: відкривається щойно створене змагання, а на бічній панелі з’являється меню Competición з пунктами Resumen, Convocatoria, Divisiones і Tarifas y plazas.

2. Заповніть оголошення

Відкрийте Convocatoria. Вкладка General містить блоки оголошення:

• Datos generales: Nombre, Sede, Ciudad, Dirección (вулиця місця проведення), Dirección web (публічна адреса змагання, яку змінюють лише в чернетці), Zona horaria, Normativa і Email de contacto. Якщо залишити email de contacto порожнім, використовується email вашої організації. Email de contacto показують на публічному сайті.
• Cartel: зображення JPG, PNG або WebP, вертикальне, шириною щонайменше 600 px і до 5 MB. Воно з’являється на публічному сайті та в листах. Якщо на ньому видно неповнолітніх гімнасток, перевірте заздалегідь, що у вас є дозвіл родин на публікацію їхнього зображення. Коли ви прибираєте афішу або замінюєте її іншою, попередній файл видаляється.
• Sesiones: натисніть Añadir sesión і виберіть Día, час початку Empieza та час завершення Termina. Сесії можна дати назву, наприклад «Субота вранці».
• Tapices: килими для змагань і розминки. Див. посібник Килими для змагань і розминки.
• Plazos: Abre la inscripción і Cierra la inscripción. Закриття враховує свою хвилину: якщо вказати 23:59, реєстрація триватиме до цієї години. Є також поле Límite de música.
• Publicación і Zona de peligro: описані в кроках 6 і 7.

Після збереження змін побачите повідомлення «Cambios guardados».

3. Перевірте, що блокує «Publicar»

Відкрийте Resumen. Блок Pendiente показує два списки:

• Para publicar: те, що не дає опублікувати. Доки є хоча б один очікуючий пункт, кнопка Publicar неактивна.
• Revisa también: попередження, які не заважають публікації.

Кожен рядок має кнопку Completar, яка веде до розділу, де це виправляється. Якщо очікує документ, Completar відкриває вкладку Documentos. Якщо та сама проблема є в кількох дивізіонах, побачите один рядок із кількістю випадків. Коли нічого не лишилося, з’являється «Nada pendiente.».

Блокують публікацію:

• «Falta la sede o la ciudad»: не вказано місце проведення або місто.
• «Añade al menos una sesión»: додайте принаймні одну сесію.
• «Añade al menos un tapiz de competición»: додайте принаймні один килим для змагань.
• «Falta la apertura de la inscripción» і «Falta el cierre de la inscripción»: не вказано дату відкриття або закриття реєстрації.
• «La inscripción abre después de cerrar»: реєстрація відкривається після закриття.
• «La inscripción cierra después de empezar la competición»: реєстрація закривається після початку змагання.
• «El límite de música es posterior a la primera sesión»: граничний строк музики пізніший за першу сесію.
• «Añade al menos una categoría», «Añade al menos un nivel» і «Añade al menos una división»: додайте принаймні одну категорію, один рівень і один дивізіон.
• «Dos tarifas base coinciden en una división» і «Hay divisiones sin tarifa base»: дві базові тарифи збігаються в одному дивізіоні, або є дивізіони без базової тарифи.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: документ для ознайомлення або прийняття не має вмісту.

Лише попереджають:

• «El límite de música es anterior al cierre de la inscripción»: граничний строк музики раніший за закриття реєстрації.
• «Sin cartel»: без афіші.
• «Sin documentos para los clubes»: без документів для клубів.
• «Sin tarifas: la inscripción será gratuita»: без тарифів реєстрація буде безкоштовною.

4. Опублікуйте оголошення

Коли блок Para publicar порожній, натисніть Publicar. У діалозі ¿Publicar la convocatoria? підтвердьте кнопкою Publicar. Оголошення буде видно на публічному сайті, і його адресу вже не можна буде змінити.

Якщо дата відкриття реєстрації вже минула, оголошення публікується одразу з відкритою реєстрацією. Якщо минула дата закриття, опублікувати не можна, і потрібно виправити строки.

5. Керуйте станом реєстрації

Панель етапів у Resumen показує, на якому етапі перебуває змагання:

• Borrador: його можна майже повністю змінити. Воно публікується, коли не лишається очікуючих пунктів.
• Publicada: уже видно на сайті. Звідси можна Abrir inscripción або Retirar de la web, що повертає змагання до чернетки.
• Inscripción abierta: реєстрацію відкрито. Можна Cerrar inscripción.
• Inscripción cerrada: записатися не можна. Можна Reabrir inscripción.
• Cancelada: з’являється як стрічка з причиною.

Кожна зміна потребує підтвердження:

• Abrir inscripción відкриває діалог ¿Abrir la inscripción ahora?. Підтвердьте кнопкою Confirmar.
• Cerrar inscripción відкриває ¿Cerrar la inscripción ahora?. Підтвердьте кнопкою Confirmar. Потім можна знову відкрити реєстрацію з новою датою.
• Reabrir inscripción відкриває діалог Reabrir la inscripción. Виберіть Cierra la inscripción: día та Cierra la inscripción: hora (за замовчуванням 23:59). Дата має бути майбутньою і раніше за першу сесію. Натисніть Reabrir inscripción.

Коли реєстрація відкрита, публічна сторінка активує Inscribir a tu club (на комп’ютері та планшеті, також у заголовку), яка веде клуб до спільного входу Entra en tu cuenta (див. Зареєструйте клуб через електронну пошту й код і Зареєструйте клуб з Clybo’). Поза цим періодом вона неактивна, а поруч показано дату відкриття або закриття. Участі, які надсилають клуби, потрапляють до Inscripciones (Перегляньте й схваліть реєстрації). Панель також показує наступні етапи, яких ще не досягнуто.

6. Поділіться публічним посиланням

У Convocatoria, блок Publicación, з’являється Enlace público, коли змагання опубліковано. Натисніть значок копіювання поруч із посиланням (його назва Copiar enlace), і побачите повідомлення Enlace copiado. До публікації блок показує «El enlace estará disponible al publicar.».

З Resumen кнопка Ver convocatoria відкриває публічний сайт в іншій вкладці, якщо змагання не є чернеткою.

У тому самому блоці є два перемикачі:

• Plazas disponibles en la web: показує клубам вільні місця.
• Nombres en el orden de paso: показує імена гімнасток у порядку виступу. Перш ніж його увімкнути, потрібно позначити Entiendo el aviso y lo activo. Багато гімнасток є неповнолітніми, тож вмикайте це, лише якщо клуби-учасники мають дозвіл родин на публікацію цих імен. Коли змагання вже завершено або скасовано, перемикач можна лише вимкнути, щоб прибрати імена; знову увімкнути його не можна.

7. Видаліть або скасуйте змагання

У Convocatoria, у Zona de peligro, є дві дії:

• Eliminar borrador: доступно лише в чернетці. Видаляються його сесії, дивізіони, тарифи й документи. Підтвердьте кнопкою Eliminar.
• Cancelar competición: просить Motivo і підтверджується кнопкою Cancelar la competición. Змагання скасовується назавжди, публічний сайт показує причину, тож не вказуйте в ній персональних даних. Цю дію не можна скасувати.

Якщо щось не працює

• «Aún no se puede publicar: quedan N pendientes en la convocatoria.»: перегляньте блок Pendiente і натисніть Completar у кожному рядку.
• «Revisa los plazos: la inscripción debe abrir antes de cerrar, y el cierre y el límite de música no pueden pasar del inicio de la primera sesión.»: виправте дати в Plazos.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: хтось інший змінив змагання. Перезавантажте сторінку, перш ніж продовжити.
• «Esta parte de la convocatoria ya no se puede cambiar en el estado actual.»: стан змагання не дозволяє цю зміну. Наприклад, дату відкриття не змінюють, коли реєстрацію вже відкрито.
• «La dirección de la competición solo se cambia en borrador: ya hay enlaces compartidos.» і «La zona horaria solo se cambia en borrador.»: ці дані блокуються після публікації.
• «Dos sesiones del mismo día se solapan.» і «Cada sesión debe terminar después de empezar, el mismo día.»: перегляньте розклад сесій.
• «El cartel debe ser una imagen JPG, PNG o WebP vertical, de al menos 600 px de ancho y hasta 5 MB.»: завантажте інший файл.
• «Para mostrar los nombres en el orden de paso tienes que aceptar el aviso legal.»: позначте Entiendo el aviso y lo activo перед увімкненням перемикача.

Наступний крок

Коли оголошення буде готове, заповніть його частини:

• Категорії, рівні та дивізіони змагання
• Документи для клубів змагання
• Килими для змагань і розминки
• Тарифи та місця змагання