Документи для клубів змагання

Документи — це тексти й файли, які клуби-учасники мають ознайомитися, прийняти або надіслати до змагання. Цей посібник пояснює, як їх створювати, публікувати нові версії та знімати з публікації.

Перш ніж почати

• Майте готовий PDF або текст, який хочете опублікувати. Кожна версія є PDF або текстом, ніколи обома одночасно.
• Якщо юридичний документ уже є в Clybo’, ви можете скопіювати його через De mis documentos, як пояснено в кроці 6.
• Ви можете додавати документи та версії, доки змагання не завершено і не скасовано.
• Кожне змагання підтримує до 50 документів, які не знято з публікації.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте вкладку Documentos

Відкрийте Convocatoria і натисніть вкладку Documentos з кількістю документів у дужках, наприклад Documentos · 3. У таблиці є колонки Documento, Tipo, Aceptación, Clubes і Versión.

Якщо документів ще немає, таблиця каже: «Todavía no hay documentos para los clubes.».

2. Виберіть, що має зробити клуб

Натисніть Añadir documento і виберіть варіант у Qué debe hacer el club:

• Leer: клуб переглядає документ, наприклад регламент, розклад або плани. У таблиці це позначено як Para leer.
• Aceptar: клуб ознайомлюється з документом, а система фіксує, хто і коли його прийняв. У таблиці це позначено як Para aceptar.
• Entregar un archivo: клуб завантажує власний файл, наприклад страховий поліс або сертифікат. У таблиці це позначено як Para entregar, а в Aceptación вказано «El club sube su archivo».

Далі введіть Nombre документа, наприклад «Reglamento técnico». Якщо клубу потрібно надіслати файл, використайте поле Qué debe subir el club, щоб пояснити, що саме вам потрібно, наприклад «Certificado del seguro de responsabilidad civil en vigor».

3. Позначте, чи є документ обов’язковим або видимим на сайті

• Obligatoria або Opcional: документ для прийняття або надсилання може бути обов’язковим. Документ для ознайомлення не може бути обов’язковим.
• Visible en la web pública: позначити можна лише документи для ознайомлення. Так він показується на публічному сайті оголошення.

4. Завантажте вміст

У Contenido виберіть:

• PDF: натисніть Elegir PDF і оберіть файл.
• Texto: введіть текст у полі Escribe el texto del documento.

У документі для надсилання можна залишити вміст у Sin plantilla, бо клуб завантажує власний файл. Натисніть Añadir, щоб створити документ. Його перша версія зберігається з номером 1.

Документ для ознайомлення або прийняття має мати вміст. Якщо його немає, оголошення не можна опублікувати.

5. Опублікуйте нову версію

Коли вміст змінюється, натисніть Nueva versión у рядку документа. Відкриється діалог Nueva versión de «Reglamento técnico» з попередженням: «Los clubes que ya aceptaron verán que hay una versión nueva.». Колонка Versión показує номер і дату поточної версії.

Попередні версії не змінюються. Щоб змінити назву, інструкції чи налаштування документа, використайте Editar documento. Такі зміни не створюють нову версію: вміст змінюється лише разом із новою версією.

6. Повторно використайте юридичні документи через De mis documentos

Натисніть De mis documentos, щоб скопіювати юридичні документи, які вже є в Clybo’. Діалог повідомляє: «Copia tus documentos legales de Clybo’ como documentos para aceptar.». Позначте потрібні та натисніть Importar з кількістю вибраних документів, наприклад Importar 2 documentos. Вже скопійовані документи позначаються як Ya importado.

Якщо в Clybo’ немає юридичних документів, діалог показує: «No tienes documentos legales que importar.».

7. Зніміть документ з публікації

Натисніть Retirar у рядку документа. Відкриється діалог ¿Retirar «Reglamento técnico»?, який пояснює, що документ перестане показуватися клубам. Прийняття та надсилання, які вже є, зберігаються. Підтвердьте дію в діалозі.

Знятий з публікації документ не приймає змін і нових версій.

Якщо щось не працює

• «Cada versión es un PDF o un texto, no las dos cosas.»: залиште в Contenido лише PDF або лише текст.
• «Esta versión es un texto, no un PDF.»: ця версія містить лише текст, тож її не можна відкрити як PDF.
• «El archivo del documento no está disponible. Súbelo de nuevo.»: завантажте PDF знову через Cambiar.
• «Un documento para leer no puede ser obligatorio, y solo los documentos para leer se muestran en la web.»: зніміть позначку Obligatoria або Visible en la web pública залежно від типу документа.
• «Este documento está retirado: ya no admite cambios ni versiones nuevas.»: знятий з публікації документ не можна редагувати. Якщо він потрібен, створіть новий.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: з’являється в Pendiente на Resumen. Натисніть Completar, щоб відкрити вкладку Documentos, і додайте PDF або текст.

Наступний крок

• Створіть і опублікуйте оголошення про змагання: перевірте, що перед публікацією не лишилося очікуючих документів.
• Килими для змагань і розминки: заповніть решту розділу Convocatoria.