Revisa i aprova les inscripcions

Inscripciones és la safata on decidixes sobre el que envien els clubs participants. Des d’ací aproves, rebutges o retires cada participació, comproves els seus documents i el seu import, promous la llista d’espera i gestiones els clubs.

Abans de començar

• La convocatòria ha d’estar publicada. Inscripciones apareix al menú de la competició quan deixa de ser un esborrany. Si encara no l’has publicada, segueix Crea i publica una convocatòria de competició.
• Pots decidir des que la inscripció s’obri fins que la competició es finalitza o es cancel·la. Una competició finalitzada o cancel·lada ja no admet decisions.
• Aprovar no cobra res per si mateix. Si Cuándo se paga està a Tras aprobar, aprovar crea el pagament del club. Si està a Al enviar, el pagament ja existix des que el club envia la inscripció. Consulta Confirma les transferències i els pagaments de la teua competició.
• La plaça es reserva quan el club envia la participació, així que aprovar-la no la torna a ocupar.
• Per a rebutjar o retirar necessites un motiu de 3 a 500 caràcters. El veurà el club.

Pas a pas

1. Obri Inscripciones

Entra a la competició i polsa Inscripciones al seu menú. A l’esquerra veus la columna de clubs i, a la dreta, la fitxa del club triat. Si no en tries cap, s’obri el primer de la llista. A dalt a la dreta tens Exportar i, mentre la inscripció estiga oberta, Invitar club.

2. Busca i filtra els clubs

El cercador Buscar club troba clubs pel nom o per la localitat. Els filtres són:

• Por aprobar: clubs amb participacions o substitucions pendents de decisió. És el filtre inicial.
• Todos: tots els clubs inscrits.
• Sin enviar: clubs que encara no han enviat res.
• Fuera de plazo: només apareix després del tancament. Reunix els clubs amb una ampliació que no has tret o amb participacions creades tard.

Cada club mostra el seu compte, Cuenta propia o Clybo’, el seu nombre de participacions i, si escau, una línia d’avís: Bloqueado, Fuera de plazo hasta el amb una data, Sustitución o Sin enviar. A la dreta, un comptador indica les participacions per aprovar; quan no n’hi queda cap, apareix un visto.

3. Revisa la fitxa del club

La capçalera mostra el nom del club, la seua localitat, la seua federació, el seu número de club, el compte i el contacte. Amb Escribir obris el correu amb l’adreça de contacte del club. Si el club té telèfon, Llamar el marca.

Sota veus quatre targetes de resum:

• Participaciones: per exemple, «2 aprobadas · 1 por aprobar». Després del tancament, compta també els canvis: «5 aprobadas · 2 cambios».
• Documentos: quants documents del club estan a punt, per exemple «2 de 3». Es marca en ambre mentre en falte algun.
• Pago: el que pagarà el club en aprovar, per exemple «147 € · al aprobar», o el cobrat davant del total, en ambre mentre quede diners per cobrar.
• Músicas: els exercicis amb la seua música pujada davant del total, per exemple «3 de 9».

Després apareixen els xips de documents amb el seu estat: Aceptado, Pendiente, Entregado o Versión nueva por aceptar (quan has publicat una versió que el club encara no ha acceptat). Els documents informatius no es mostren aquí. Els documents opcionals porten la indicació «(opcional)». Per a crear o canviar documents, consulta Documents per als clubs de la competició.

4. Revisa les participacions per divisió

La taula agrupa les participacions del club per divisió, amb el format categoría · nivel · modalidad. Cada fila mostra la participació amb les seues gimnastes i el seu estat, els aparells, la data d’enviament, l’import i les accions.

Els estats que pots veure són Enviada (pendent de decisió), Aprobada, En espera, Rechazada, Retirada i Sin enviar. Si el club canvia una participació que ja havies aprovat, torna a Enviada amb la marca Cambio por aprobar.

L’import el calcula el servidor amb les tarifes desades a Tarifes i places de la competició. Veus Gratis si la tarifa és zero, 18 € + 10 € si una participació tardana porta recàrrec (base més recàrrec) i — si no hi ha cap import per a mostrar. Això passa a les participacions rebutjades o retirades, o quan falta una tarifa base.

5. Aprova, rebutja o retira una participació

Les accions depenen de l’estat de cada participació:

• Enviada: Rechazar i Aprobar.
• En espera: Promover i Rechazar.
• Aprobada: Retirar.

Aprobar passa la participació a Aprobada i el club rep un correu amb la decisió. Rechazar obri Rechazar participación amb el camp Motivo de rechazo. El botó Rechazar s’activa quan el motiu té de 3 a 500 caràcters, i el club el veurà. Retirar obri Retirar participación amb el mateix camp de motiu.

Rebutjar i retirar es completen encara que la tarifa d’una altra participació de la mateixa inscripció estiga mal configurada. La decisió es desa i el cobrament queda marcat: a Pagos veuràs l’avís «No se pudo recalcular el cobro tras rechazar o retirar: revisa las tarifas. Se reintentará solo.», i la pantalla t’avisa amb «Hecho. No se pudo recalcular el cobro: revisa las tarifas en Pagos. Se reintentará solo.». Aprobar i Promover sí que exigeixen una tarifa vàlida: si falta la tarifa base o n’hi ha més d’una per a una divisió, l’acció no es completa.

Resultat esperat: la fila canvia al seu nou estat i el comptador de Por aprobar de la llista baixa en un. Si cobres després d’aprovar, el pagament del club es crea en aprovar i el club el veu a la seua fila Pago.

6. Promou una participació en espera

Quan s’esgoten les places, les participacions noves queden En espera. Si hi ha un forat, Promover la passa a Enviada, així que la llista la compta com a Por aprobar. Promoure no aprova la participació: després has de polsar Aprobar. Si no hi ha cap plaça lliure, la plataforma no la promou i veus l’avís corresponent. Revisa les places a Tarifes i places de la competició.

7. Aprova totes les pendents d’un club

Si el club té diverses participacions pendents, polsa Aprobar las N a la capçalera, on N és el nombre pendent. S’obri la confirmació ¿Aprobar las N participaciones de {club}? i el botó de confirmar torna a dir Aprobar las N. Si només n’hi ha una, el botó diu Aprobar 1 participación i la confirmació parla de «la participación». Les aprovades passen a Aprobada i el club rep un correu amb la decisió.

8. Revisa els canvis després del tancament

Amb la inscripció tancada apareix la secció Cambios, agrupada per divisió. Llista dues coses:

• Les participacions noves creades fora de termini, amb l’etiqueta Nueva · fuera de plazo i el seu import (base més recàrrec).
• Les substitucions pendents, amb l’etiqueta Sustitución · {motivo} i el text «Sale …» i «entra … (suplente)».

Cada canvi té la seua decisió amb Aprobar o Rechazar, a la seua fila. En una substitució, la fila indica la participació que canvia; rebutjar demana un Motivo que veurà el club. Les participacions fora de termini es decidixen ací i no es repetixen a la taula de cada divisió. Si no hi ha res pendent, la secció diu «No hay cambios por aprobar.». Per a concedir el termini extra i traure’l, consulta Admet inscripcions fora de termini.

9. Bloqueja o desbloqueja un club

Al menú … de la capçalera hi ha Bloquear club, que impedix que el club envie o canvie participacions, encara que en conserva la lectura. Confirma a ¿Bloquear a {club}?. Mentre estiga bloquejat, veuràs l’etiqueta Bloqueado a la capçalera i a la llista. El club veurà: «Tu club está bloqueado en esta competición: puede consultar sus datos, pero no cambiarlos.». Per a revertir-ho, polsa Desbloquear club i confirma a ¿Desbloquear a {club}?.

10. Convida un club

Polsa Invitar club a la capçalera d’Inscripciones, que només apareix mentre la inscripció estiga oberta. Escriu els correus separats per salts de línia, comes o punt i coma: fins a 20 per enviament, sense repetits. Cada persona rep un correu amb un enllaç a la convocatòria pública. Des d’allí, el club s’inscriu amb correu i codi o des de Clybo’. En polsar Enviar invitación veuràs «Invitación enviada.».

11. Exporta les dades del club

Amb un club obert, polsa Exportar. Es descarrega un CSV amb les participacions d’este club: club, divisió, participació, aparells, estat, enviada i import. Fa servir punt i coma com a separador, pensat per a obrir-lo a Excel amb configuració en castellà.

Si alguna cosa no va bé

• «Esta participación cambió mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: una altra persona o un canvi del club l’ha modificada. Recarrega la pàgina abans de decidir.
• «No hay plaza libre para promover esta participación.»: no queda forat per a esta participació. Revisa les places a Tarifes i places de la competició.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: la competició està finalitzada o cancel·lada i ja no admet decisions.
• El botó Rechazar continua desactivat: el motiu té menys de 3 caràcters sense comptar els espais dels extrems. El camp admet com a màxim 500.
• «Solo puedes enviar 50 invitaciones al día.»: espera al dia següent per a convidar més correus.
• «Ese email ya recibió una invitación hace menos de 15 minutos.»: espera 15 minuts abans de tornar-lo a convidar.
• «Revisa estos emails: …» o «Puedes invitar a 20 emails como máximo en cada envío.»: corregix la llista o envia els correus en lots.
• «Ningún club coincide con la búsqueda.»: revisa el text del cercador o canvia de filtre.
• Import «—»: la participació està rebutjada o retirada, o falta una tarifa base. Revisa Tarifes i places de la competició.

Següent pas

• Confirma les transferències i els pagaments de la teua competició: revisa els justificants dels clubs una vegada aprovats.
• Admet inscripcions fora de termini: concedix un termini extra a un club i revisa’n els canvis.
• Assigna i revisa els dorsals: els dorsals es numeren amb les participacions aprovades.
• Canvia o retira una participació: què pot modificar el club i com torna a Por aprobar.
• Accepta i lliura els documents de la competició: com accepta el club els documents abans d’enviar.
• Substituïx una gimnasta d’una participació: com demana el club una substitució que hauràs d’aprovar.