Revisa e aproba as inscricións

Inscripciones é a bandexa onde decides sobre o que envían os clubs participantes. Desde aquí aprobas, rexeitas ou retiras cada participación, comprobas os seus documentos e o seu importe, promoves a lista de espera e xestionas os clubs.

Antes de comezar

• A convocatoria ten que estar publicada. Inscripciones aparece no menú da competición cando deixa de ser borrador. Se aínda non a publicaches, segue Crea e publica unha convocatoria de competición.
• Podes decidir desde que a inscrición se abre ata que a competición se finaliza ou cancela. Unha competición finalizada ou cancelada xa non admite decisións.
• Aprobar non cobra nada por si mesmo. Se Cuándo se paga está en Tras aprobar, aprobar crea o pagamento do club. Se está en Al enviar, o pagamento xa existe desde que o club envía a inscrición. Consulta Confirma as transferencias e os pagamentos da túa competición.
• A praza resérvase cando o club envía a participación, así que aprobala non a volve ocupar.
• Para rexeitar ou retirar precisas un motivo de 3 a 500 caracteres. O club vai velo.

Paso a paso

1. Abre Inscripciones

Entra na competición e preme Inscripciones no seu menú. Á esquerda ves a columna de clubs e, á dereita, a ficha do club escollido. Se non escolles ningún, ábrese o primeiro da lista. Arriba á dereita tes Exportar e, mentres a inscrición estea aberta, Invitar club.

2. Busca e filtra os clubs

O buscador Buscar club atopa clubs polo nome ou pola localidade. Os filtros son:

• Por aprobar: clubs con participacións ou substitucións pendentes de decisión. É o filtro inicial.
• Todos: todos os clubs inscritos.
• Sin enviar: clubs que aínda non enviaron nada.
• Fuera de plazo: só aparece despois do peche. Reúne os clubs cunha ampliación que non quitaches ou con participacións creadas tarde.

Cada club amosa a súa conta, Cuenta propia ou Clybo’, o seu número de participacións e, se procede, unha liña de aviso: Bloqueado, Fuera de plazo hasta el cunha data, Sustitución ou Sin enviar. Á dereita, un contador indica as participacións por aprobar; cando non queda ningunha, aparece un visto.

3. Revisa a ficha do club

A cabeceira amosa o nome do club, a súa localidade, a súa federación, o seu número de club, a conta e o contacto. Con Escribir abres o teu correo co enderezo de contacto do club. Se o club ten teléfono, Llamar marcao.

Debaixo ves catro tarxetas de resumo:

• Participaciones: por exemplo, «2 aprobadas · 1 por aprobar». Despois do peche, conta tamén os cambios: «5 aprobadas · 2 cambios».
• Documentos: cantos documentos do club están listos, por exemplo «2 de 3». Márcase en ámbar mentres falte algún.
• Pago: o que pagará o club ao aprobar, por exemplo «147 € · al aprobar», ou o cobrado fronte ao total, en ámbar mentres quede diñeiro por cobrar.
• Músicas: os exercicios coa súa música subida fronte ao total, por exemplo «3 de 9».

Despois aparecen os chips dos documentos co seu estado: Aceptado, Pendiente, Entregado ou Versión nueva por aceptar (cando publicaches unha versión que o club aínda non aceptou). Os documentos informativos non se mostran aquí. Os documentos opcionais levan a indicación «(opcional)». Para crear ou cambiar documentos consulta Documentos para os clubs da competición.

4. Revisa as participacións por división

A táboa agrupa as participacións do club por división, co formato categoría · nivel · modalidad. Cada fila amosa a participación coas súas ximnastas e o seu estado, os aparellos, a data de envío, o importe e as accións.

Os estados que podes ver son Enviada (pendente de decisión), Aprobada, En espera, Rechazada, Retirada e Sin enviar. Se o club cambia unha participación que xa aprobaras, volve a Enviada coa marca Cambio por aprobar.

O importe calcúlao o servidor coas tarifas gardadas en Tarifas e prazas da competición. Ves Gratis se a tarifa é cero, 18 € + 10 € se unha participación tardía leva recargo (base máis recargo) e — se non hai importe que amosar. Iso pasa nas participacións rexeitadas ou retiradas, ou cando falta unha tarifa base.

5. Aproba, rexeita ou retira unha participación

As accións dependen do estado de cada participación:

• Enviada: Rechazar e Aprobar.
• En espera: Promover e Rechazar.
• Aprobada: Retirar.

Aprobar pasa a participación a Aprobada e o club recibe un email coa decisión. Rechazar abre Rechazar participación co campo Motivo de rechazo. O botón Rechazar actívase cando o motivo ten de 3 a 500 caracteres, e o club vai velo. Retirar abre Retirar participación co mesmo campo de motivo.

Rexeitar e retirar complétanse aínda que a tarifa doutra participación da mesma inscrición estea mal configurada. A decisión gárdase e o cobro queda marcado: en Pagos verás o aviso «No se pudo recalcular el cobro tras rechazar o retirar: revisa las tarifas. Se reintentará solo.», e a pantalla avísache con «Hecho. No se pudo recalcular el cobro: revisa las tarifas en Pagos. Se reintentará solo.». Aprobar e Promover si exixen unha tarifa válida: se falta a tarifa base ou hai máis dunha para unha división, a acción non se completa.

Resultado esperado: a fila cambia ao seu novo estado e o contador de Por aprobar da lista baixa nun. Se cobras despois de aprobar, o pagamento do club créase ao aprobar e o club vino na súa fila Pago.

6. Promove unha participación en espera

Cando se esgotan as prazas, as participacións novas quedan En espera. Se hai un oco, Promover pásaa a Enviada, así que a lista a conta como Por aprobar. Promover non aproba a participación: despois hai que premer Aprobar. Se non hai praza libre, a plataforma non a promove e vexes o aviso correspondente. Revisa as prazas en Tarifas e prazas da competición.

7. Aproba todas as pendentes dun club

Se o club ten varias participacións pendentes, preme Aprobar las N na cabeceira, onde N é o número pendente. Ábrese a confirmación ¿Aprobar las N participaciones de {club}? e o botón de confirmar volve dicir Aprobar las N. Se só hai unha, o botón di Aprobar 1 participación e a confirmación fala de «la participación». As aprobadas pasan a Aprobada e o club recibe un email coa decisión.

8. Revisa os cambios despois do peche

Coa inscrición pechada aparece a sección Cambios, agrupada por división. Lista dúas cousas:

• As participacións novas creadas fóra de prazo, coa etiqueta Nueva · fuera de plazo e o seu importe (base máis recargo).
• As substitucións pendentes, coa etiqueta Sustitución · {motivo} e o texto «Sale …» e «entra … (suplente)».

Cada cambio ten a súa decisión con Aprobar ou Rechazar, na súa fila. Nunha substitución, a fila indica a participación que cambia; rexeitar pide un Motivo que verá o club. As participacións fóra de prazo decídense aquí e non se repiten na táboa de cada división. Se non hai nada pendente, a sección di «No hay cambios por aprobar.». Para conceder o prazo extra e quitalo, consulta Admite inscricións fóra de prazo.

9. Bloquea ou desbloquea un club

No menú … da cabeceira está Bloquear club, que impide que o club envíe ou cambie participacións, aínda que conserva a lectura. Confirma en ¿Bloquear a {club}?. Mentres estea bloqueado, verás a etiqueta Bloqueado na cabeceira e na lista. O club verá: «Tu club está bloqueado en esta competición: puede consultar sus datos, pero no cambiarlos.». Para revertilo, preme Desbloquear club e confirma en ¿Desbloquear a {club}?.

10. Convida un club

Preme Invitar club na cabeceira de Inscripciones, que só aparece mentres a inscrición estea aberta. Escribe os emails separados por saltos de liña, comas ou punto e coma: ata 20 por envío, sen repetidos. Cada persoa recibe un email cunha ligazón á convocatoria pública. Desde aí o club inscríbese con email e código ou desde Clybo’. Ao premer Enviar invitación verás «Invitación enviada.».

11. Exporta os datos do club

Con un club aberto, preme Exportar. Descárgase un CSV coas participacións dese club: club, división, participación, aparellos, estado, enviada e importe. Usa punto e coma como separador, pensado para abrilo en Excel con configuración en español.

Se algo non sae ben

• «Esta participación cambió mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: outra persoa ou un cambio do club a modificou. Recarga a páxina antes de decidir.
• «No hay plaza libre para promover esta participación.»: non queda oco para esa participación. Revisa as prazas en Tarifas e prazas da competición.
• «La inscripción está cerrada en este momento.»: a competición está finalizada ou cancelada e xa non admite decisións.
• O botón Rechazar segue desactivado: o motivo ten menos de 3 caracteres sen contar os espazos dos extremos. O campo admite como máximo 500.
• «Solo puedes enviar 50 invitaciones al día.»: agarda ao día seguinte para convidar máis emails.
• «Ese email ya recibió una invitación hace menos de 15 minutos.»: agarda 15 minutos antes de volver convidalo.
• «Revisa estos emails: …» ou «Puedes invitar a 20 emails como máximo en cada envío.»: corrixe a lista ou envía os emails en tandas.
• «Ningún club coincide con la búsqueda.»: revisa o texto do buscador ou cambia de filtro.
• Importe «—»: a participación está rexeitada ou retirada, ou falta unha tarifa base. Revisa Tarifas e prazas da competición.

Seguinte paso

• Confirma as transferencias e os pagamentos da túa competición: revisa os xustificantes dos clubs unha vez aprobados.
• Admite inscricións fóra de prazo: concede un prazo extra a un club e revisa os seus cambios.
• Asigna e revisa os dorsais: os dorsais numéranse coas participacións aprobadas.
• Cambia ou retira unha participación: que pode modificar o club e como volve a Por aprobar.
• Acepta e entrega os documentos da competición: como acepta o club os documentos antes de enviar.
• Sustitúe a unha ximnasta da competición: como pide o club unha substitución que terás que aprobar.