Опублікуйте ротацію та повідомте клуби

Публікація перетворює чернетку на фіксовану версію. Саме її клуби бачать у порядку виступів, у PDF і в електронному листі. Ця інструкція пояснює, що відбувається під час публікації, як поводяться версії та що робити, коли щось змінюється пізніше.

Перш ніж почати

• Усуньте блокування на вкладці Editar: вправи, що не розміщені, вправи з відкликаних участей і гімнастки на двох килимах одночасно. Без цього публікувати не можна. Дивіться Упорядкуйте ротацію перетягуванням.
• Попередження правил не блокують публікацію. Можна публікувати з попередженнями.
• За бажанням напишіть примітку для клубів. Вона з’являється на публічній сторінці й в електронному листі.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте вкладку Versiones

У розділі Rotación виберіть Versiones. Таблиця показує Versión, Publicada, Cambios і Archivos. Рядок Borrador — це те, що є зараз. Чинна версія позначена як Actual.

2. Перевірте підсумок змін

Натисніть Publicar на вкладці Versiones або в заголовку Editar. Діалог називається Publicar v і номер нової версії. Він порівнює чернетку з попередньою версією та показує Ejercicios movidos, Cambian de hora і Clubes afectados. Перша версія не має попередньої, тому все відображається як нове.

3. Напишіть примітку

У полі Nota para los clubes можна написати текст для клубів. Діалог пропонує речення зі змінами, наприклад «Se añade … en …» або «Se quita …». Їх можна редагувати або видалити.

4. Оберіть повідомлення клубам

Два прапорці за замовчуванням увімкнено:

• Avisar por email a los N clubes: надсилає лист лише клубам, які мають вправи у версії. Кожен лист містить розклад цього клубу: стартовий номер, дивізіон, снаряд і розминку, без імен гімнасток, а також посилання на порядок виступів із виділеним клубом. У наступних версіях зазначено, що змінилося для цього клубу, або що його час не змінився.
• Adjuntar el PDF de cada club: додає до листа PDF клубу мовою організатора.

5. Перевірте попередження та опублікуйте

Попередження правил показано в розділі Avisos de reglas, а кнопка змінюється на Publicar con N avisos. Попередження не потребують підтвердження. Повторювані попередження групуються з їх кількістю, а список згортається, коли їх багато: натисніть Avisos de reglas, щоб його розгорнути.

Блокування з’являються в розділі No se puede publicar todavía і вимикають кнопку. Це вправи, що не розміщені, вправи з відкликаних участей і гімнастки на двох килимах одночасно.

Коли блокувань немає, натисніть кнопку публікації в діалозі.

6. Що відбувається під час публікації

• Створюється версія з її номером. Опубліковану версію не можна змінити чи відкликати: її можна лише замінити іншою.
• Уперше змагання переходить до статусу Rotación publicada.
• Стартові номери: перша версія присвоює відсутні номери, за порядком старту, якщо порядок — це ротація, і зберігає номери, виправлені вручну. Починаючи з другої версії, жоден номер не перенумеровується; нові участі отримують наступний вільний номер.
• Публічна сторінка порядку виступів оновлюється, і створюються PDF.

7. Завантажте PDF

У стовпці Archivos кожної версії є дві кнопки, PDF por sesión і PDF por club. Кожна відкриває меню з одним PDF на сесію або на клуб. Поки їх готують, ви бачите Generando…. Якщо їх не вдалося створити, натисніть Reintentar PDFs y avisos.

PDF створюються мовою організатора. Для іншої мови оберіть Descargar en…. PDF за сесіями дотримуються того самого правила, що й публічний порядок: імена в них є лише тоді, коли ви ввімкнули Nombres en el orden de paso. PDF кожного клубу завжди містить імена його власних гімнасток.

PDF видаляються через 14 днів після змагання. Коли строк спливає, версія показує їх як Caducados. Версії та їхні розклади зберігаються.

8. Коли щось змінюється після публікації

Ротація стає застарілою, коли змінюються участі або дані, на яких вона базується: схвалення пізньої участі, схвалення заміни, відкликання або відхилення вже запланованої участі, ручна зміна чи перенумерація стартових номерів, а також зміни сесій, килимів або дивізіонів. З’являється попередження La rotación publicada está desactualizada з посиланням Revisar la rotación.

Щоб опублікувати наступну версію:

1. Відкрийте Editar. Нові вправи з’являться як sin colocar. Натисніть Colocar automáticamente і перетягніть їх, куди потрібно.
2. Приберіть вправи відкликаних участей кнопкою Quitar.
3. Перегляньте запропоновану примітку, наприклад «Se añade 1 participación fuera de plazo.», і за потреби відредагуйте її.
4. Натисніть Publicar і підтвердьте нову версію.

Доки ви не опублікуєте, публічна сторінка й PDF показують попередню версію. Стартові номери, які вже були в попередній версії, не змінюються.

Якщо щось не працює

• «No se puede publicar todavía»: перегляньте блокування в діалозі та усуньте їх на вкладці Editar.
• «No hay ejercicios que publicar.»: у чернетці немає вправ. Згенеруйте ротацію перед публікацією.
• «Esta versión sería igual que la publicada. No hay cambios que publicar.»: чернетка не відрізняється від поточної версії.
• «La rotación ha cambiado mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: хтось інший змінив чернетку. Перезавантажте сторінку перед публікацією.
• «Este PDF ha caducado. Los PDF se borran 14 días después de la competición.»: PDF більше недоступний, хоча версія залишається в історії.

Наступний крок

• Упорядкуйте ротацію перетягуванням: змініть порядок перед публікацією.
• Перегляньте порядок виступів свого клубу: як ваш клуб бачить опубліковану версію.
• Призначте і перевірте стартові номери: як присвоюються й зберігаються номери.
• Приймайте реєстрації після закінчення строку: що робити з участю, схваленою після строку.