Crea e publica unha convocatoria de competición

Competiciones Rítmica permite preparar unha convocatoria completa antes de que a vexan os clubs. Esta guía percorre o camiño desde o borrador ata a ligazón pública e explica que impide publicar.

Antes de comezar

• Precisas unha conta de organizador. Se aínda non a tes, segue Crea a túa conta de organizador de Competiciones Rítmica.
• Ten á man a sede, a cidade, os días e horarios das sesións e as datas de apertura e peche da inscrición.
• Podes ter ata 50 competicións que non estean finalizadas nin canceladas ao mesmo tempo.
• Mentres a competición é un borrador podes cambiar case todos os seus datos. O enderezo público só se cambia en borrador, porque unha vez publicada xa hai ligazóns compartidas.

Paso a paso

1. Crea o borrador

Entra en Organizo, dentro do menú Club da barra lateral (a pantalla titúlase Competiciones que organizo), e preme Nueva competición. No diálogo Nueva competición escribe o Nombre e o Primer día de competición, e preme Crear borrador.

O calendario non deixa escoller días anteriores a hoxe. O borrador nace cun tapiz de competición chamado «Tapiz 1», que podes renomear máis tarde en Convocatoria.

Resultado esperado: ábrese a competición recén creada e a barra lateral mostra o menú Competición, con Resumen, Convocatoria, Divisiones e Tarifas y plazas.

2. Completa a convocatoria

Entra en Convocatoria. A pestana General reúne os bloques da convocatoria:

• Datos generales: Nombre, Sede, Ciudad, Dirección (a rúa da sede), Dirección web (o enderezo público da competición, que só se cambia en borrador), Zona horaria, Normativa e Email de contacto. Se deixas baleiro o email de contacto, úsase o da túa organización. O email de contacto amósase na web pública.
• Cartel: imaxe JPG, PNG ou WebP, vertical, de polo menos 600 px de ancho e ata 5 MB. Aparece na web pública e nos correos. Se amosa a gimnastas menores, comproba antes que tes a autorización das familias para publicar a súa imaxe. Ao quitar o cartel ou substituílo por outro, o ficheiro anterior elimínase.
• Sesiones: preme Añadir sesión e escolle o Día, a hora de Empieza e a de Termina. Podes poñer un nome á sesión, por exemplo «Sábado mañá».
• Tapices: os tapices de competición e de quentamento. Consulta a guía Tapices e quentamento da competición.
• Plazos: Abre la inscripción e Cierra la inscripción. O peche inclúe o seu minuto: se pos as 23:59, a inscrición segue aberta ata esa hora. Tamén está o campo Límite de música.
• Publicación e Zona de peligro: explícanse nos pasos 6 e 7.

Ao gardar os cambios verás o aviso «Cambios guardados».

3. Revisa o que bloquea «Publicar»

Entra en Resumen. O bloque Pendiente mostra dúas listas:

• Para publicar: o que impide publicar. Mentres haxa algún pendente, o botón Publicar está desactivado.
• Revisa también: avisos que non impiden publicar.

Cada fila ten un botón Completar que leva á sección onde se arranxa. Se o pendente é un documento, Completar abre a pestana Documentos. Se varias divisións teñen o mesmo problema, verás unha soa liña co número de casos. Cando non queda nada, aparece «Nada pendiente.».

Bloquean a publicación:

• «Falta la sede o la ciudad»: falta a sede ou a cidade.
• «Añade al menos una sesión»: engade polo menos unha sesión.
• «Añade al menos un tapiz de competición»: engade polo menos un tapiz de competición.
• «Falta la apertura de la inscripción» e «Falta el cierre de la inscripción»: falta a data de apertura ou de peche da inscrición.
• «La inscripción abre después de cerrar»: a inscrición ábrese despois de pecharse.
• «La inscripción cierra después de empezar la competición»: a inscrición péchase despois de comezar a competición.
• «El límite de música es posterior a la primera sesión»: o límite de música é posterior á primeira sesión.
• «Añade al menos una categoría», «Añade al menos un nivel» e «Añade al menos una división»: engade polo menos unha categoría, un nivel e unha división.
• «Dos tarifas base coinciden en una división» e «Hay divisiones sin tarifa base»: dúas tarifas base coinciden nunha división, ou hai divisións sen tarifa base.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: un documento para ler ou aceptar non ten contido.

Só avisan:

• «El límite de música es anterior al cierre de la inscripción»: o límite de música é anterior ao peche da inscrición.
• «Sin cartel»: sen cartel.
• «Sin documentos para los clubes»: sen documentos para os clubs.
• «Sin tarifas: la inscripción será gratuita»: sen tarifas, a inscrición será gratuíta.

4. Publica a convocatoria

Cando o bloque Para publicar estea baleiro, preme Publicar. No diálogo ¿Publicar la convocatoria?, confirma con Publicar. A convocatoria verase na web pública e o seu enderezo xa non se poderá cambiar.

Se a data de apertura da inscrición xa pasou, a convocatoria publícase directamente coa inscrición aberta. Se a data de peche xa pasou, non se pode publicar e tes que corrixir os prazos.

5. Xestiona o estado da inscrición

A barra de pasos de Resumen mostra en que punto está a competición:

• Borrador: podes cambiala case por completo. Publícase cando non quedan pendentes.
• Publicada: xa se ve na web. Desde aquí podes Abrir inscripción ou Retirar de la web, que a devolve a borrador.
• Inscripción abierta: a inscrición está en prazo. Podes Cerrar inscripción.
• Inscripción cerrada: non se pode inscribir. Podes Reabrir inscripción.
• Cancelada: aparece como banda co motivo.

Cada cambio pide confirmación:

• Abrir inscripción abre o diálogo ¿Abrir la inscripción ahora?. Confirma con Confirmar.
• Cerrar inscripción abre ¿Cerrar la inscripción ahora?. Confirma con Confirmar. Podes reabrila despois cunha data nova.
• Reabrir inscripción abre o diálogo Reabrir la inscripción. Escolle Cierra la inscripción: día e Cierra la inscripción: hora (por defecto, as 23:59). A data debe ser futura e anterior á primeira sesión. Preme Reabrir inscripción.

Con a inscrición aberta, a web pública activa Inscribir a tu club (no ordenador e na tableta, tamén na cabeceira), que leva o club á entrada común Entra en tu cuenta (consulta Inscribe o teu club con correo electrónico e código e Inscribe o teu club desde Clybo’); fóra dese período sae desactivado coa data de apertura ou de peche. As participacións que envían os clubs chegan a Inscripciones (Revisa e aproba as inscricións). A barra tamén amosa etapas posteriores que aínda non se alcanzan.

6. Comparte a ligazón pública

En Convocatoria, bloque Publicación, aparece o Enlace público cando a competición está publicada. Preme a icona de copiar xunto ao enlace (o seu nome é Copiar enlace) e verás o aviso Enlace copiado. Antes de publicar, o bloque indica «El enlace estará disponible al publicar.».

Desde Resumen, o botón Ver convocatoria abre a web pública noutra pestana, sempre que a competición non sexa un borrador.

No mesmo bloque hai dous interruptores:

• Plazas disponibles en la web: amosa aos clubs as prazas libres.
• Nombres en el orden de paso: amosa os nomes das gimnastas na orde de paso. Antes de activalo tes que marcar Entiendo el aviso y lo activo. Moitas gimnastas son menores, así que só debes activalo se os clubs participantes teñen a autorización das familias para publicar eses nomes. Cando a competición xa finalizou ou está cancelada, o interruptor só permite desactivalo para retirar os nomes; non se pode volver a activar.

7. Elimina ou cancela a competición

En Convocatoria, na Zona de peligro, tes dúas accións:

• Eliminar borrador: só está dispoñible en borrador. Bórranse as súas sesións, divisións, tarifas e documentos. Confirma con Eliminar.
• Cancelar competición: pide un Motivo e confírmase con Cancelar la competición. A competición queda cancelada para sempre, a web pública amosa o motivo, así que non inclúas nel datos persoais, e a acción non se pode desfacer.

Se algo non sae ben

• «Aún no se puede publicar: quedan N pendientes en la convocatoria.»: revisa o bloque Pendiente e preme Completar en cada fila.
• «Revisa los plazos: la inscripción debe abrir antes de cerrar, y el cierre y el límite de música no pueden pasar del inicio de la primera sesión.»: corrixe as datas en Plazos.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: alguén máis cambiou a competición. Recarga a páxina antes de continuar.
• «Esta parte de la convocatoria ya no se puede cambiar en el estado actual.»: o estado da competición non permite ese cambio. Por exemplo, a data de apertura non se cambia cando a inscrición xa está aberta.
• «La dirección de la competición solo se cambia en borrador: ya hay enlaces compartidos.» e «La zona horaria solo se cambia en borrador.»: eses datos bloquéanse ao publicar.
• «Dos sesiones del mismo día se solapan.» e «Cada sesión debe terminar después de empezar, el mismo día.»: revisa os horarios das sesións.
• «El cartel debe ser una imagen JPG, PNG o WebP vertical, de al menos 600 px de ancho y hasta 5 MB.»: sube outro ficheiro.
• «Para mostrar los nombres en el orden de paso tienes que aceptar el aviso legal.»: marca Entiendo el aviso y lo activo antes de activar o interruptor.

Seguinte paso

Cando a convocatoria estea lista, completa as súas partes:

• Categorías, niveis e divisións da competición
• Documentos para os clubs da competición
• Tapices e quentamento da competición
• Tarifas e prazas da competición