Crea e pubblica il programma di una gara

Competiciones Rítmica ti permette di preparare un programma completo prima che i club lo vedano. Questa guida ti accompagna dalla bozza fino al link pubblico e spiega che cosa impedisce la pubblicazione.

Prima di iniziare

• Ti serve un account organizzatore. Se non ce l’hai ancora, segui Crea il tuo account organizzatore di Competiciones Rítmica.
• Tieni a portata di mano la sede, la città, i giorni e gli orari delle sessioni e le date di apertura e chiusura delle iscrizioni.
• Puoi avere fino a 50 gare che non siano concluse né annullate contemporaneamente.
• Finché la gara è una bozza puoi modificare quasi tutti i dati. L’indirizzo pubblico si cambia solo in bozza, perché una volta pubblicata ci sono già link condivisi.

Procedura dettagliata

1. Crea la bozza

Vai su Organizzo, dentro il menu Club della barra laterale (la schermata si intitola Gare che organizzo), e premi Nuova gara. Nella finestra di dialogo Nuova gara scrivi il Nome e il Primo giorno di gara, quindi premi Crea bozza.

Il calendario non permette di scegliere giorni precedenti a oggi. La bozza nasce con una pedana di gara chiamata «Pedana 1», che potrai rinominare più tardi in Programma.

Risultato atteso: si apre la gara appena creata e la barra laterale mostra il menu Gara, con Riepilogo, Programma, Divisioni e Tariffe e posti.

2. Completa il programma

Apri Programma. La scheda Generale raccoglie i blocchi del programma:

• Dati generali: Nome, Sede, Città, Indirizzo (la via della sede), Indirizzo web (l’indirizzo pubblico della gara, che si modifica solo in bozza), Fuso orario, Normativa ed Email di contatto. Se lasci vuota l’email di contatto, si usa quella della tua organizzazione. L’email di contatto viene mostrata sul sito pubblico.
• Locandina: immagine JPG, PNG o WebP, verticale, larga almeno 600 px e fino a 5 MB. Compare sul sito pubblico e nelle email. Se mostra ginnaste minorenni, verifica prima di avere l’autorizzazione delle famiglie a pubblicarne l’immagine. Quando rimuovi la locandina o la sostituisci con un’altra, il file precedente viene eliminato.
• Sessioni: premi Aggiungi sessione e scegli il Giorno, l’orario di Inizio e quello di Fine. Puoi dare un nome alla sessione, per esempio «Sabato mattina».
• Pedane: le pedane di gara e di riscaldamento. Consulta la guida Pedane e riscaldamento della gara.
• Termini: Apertura iscrizioni e Chiusura iscrizioni. La chiusura include il suo minuto: se imposti le 23:59, le iscrizioni restano aperte fino a quell’ora. C’è anche il campo Termine per le musiche.
• Pubblicazione e Zona di pericolo: spiegate nei passi 6 e 7.

Quando salvi le modifiche vedrai l’avviso «Modifiche salvate».

3. Verifica cosa blocca «Pubblica»

Apri Riepilogo. Il blocco In sospeso mostra due elenchi:

• Per pubblicare: ciò che impedisce la pubblicazione. Finché c’è un elemento in sospeso, il pulsante Pubblica è disattivato.
• Controlla anche: avvisi che non impediscono la pubblicazione.

Ogni riga ha un pulsante Completa che ti porta alla sezione in cui si risolve. Se l’elemento in sospeso è un documento, Completa apre la scheda Documenti. Se più divisioni hanno lo stesso problema, vedrai una sola riga con il numero di casi. Quando non resta nulla, compare «Niente in sospeso.».

Bloccano la pubblicazione:

• «Mancano la sede o la città»
• «Aggiungi almeno una sessione»
• «Aggiungi almeno una pedana di gara»
• «Manca l’apertura delle iscrizioni» e «Manca la chiusura delle iscrizioni»
• «Le iscrizioni aprono dopo la chiusura»
• «Le iscrizioni chiudono dopo l’inizio della gara»
• «Il termine per le musiche è successivo alla prima sessione»
• «Aggiungi almeno una categoria», «Aggiungi almeno un livello» e «Aggiungi almeno una divisione»
• «Due tariffe base coincidono in una divisione» e «Ci sono divisioni senza tariffa base»
• «Un documento da leggere o accettare non ha contenuto»

Danno solo un avviso:

• «Il termine per le musiche è precedente alla chiusura delle iscrizioni»
• «Nessuna locandina»
• «Nessun documento per i club»
• «Nessuna tariffa: l’iscrizione sarà gratuita»

4. Pubblica il programma

Quando il blocco Per pubblicare è vuoto, premi Pubblica. Nella finestra di dialogo Pubblicare il programma della gara? conferma con Pubblica. Il programma sarà visibile sul sito pubblico e il suo indirizzo non potrà più essere modificato.

Se la data di apertura delle iscrizioni è già passata, il programma viene pubblicato direttamente con le iscrizioni aperte. Se la data di chiusura è già passata, non può essere pubblicato e devi correggere i termini.

5. Gestisci lo stato delle iscrizioni

La barra dei passaggi di Riepilogo mostra a che punto si trova la gara:

• Bozza: puoi modificarla quasi completamente. Viene pubblicata quando non restano elementi in sospeso.
• Pubblicata: è già visibile sul sito. Da qui puoi Apri le iscrizioni o Ritira dal sito, che la riporta in bozza.
• Iscrizioni aperte: le iscrizioni sono nei termini. Puoi Chiudi le iscrizioni.
• Iscrizioni chiuse: non è possibile iscriversi. Puoi Riapri le iscrizioni.
• Annullata: compare come banda con il motivo.

Ogni modifica richiede una conferma:

• Apri le iscrizioni apre la finestra di dialogo Aprire le iscrizioni adesso?. Conferma con Conferma.
• Chiudi le iscrizioni apre Chiudere le iscrizioni adesso?. Conferma con Conferma. Potrai riaprirle più tardi con una nuova data.
• Riapri le iscrizioni apre la finestra di dialogo Riapri le iscrizioni. Scegli Chiusura iscrizioni: giorno e Chiusura iscrizioni: ora (per impostazione predefinita, le 23:59). La data deve essere futura e precedente alla prima sessione. Premi Riapri le iscrizioni.

Con le iscrizioni aperte, il sito pubblico attiva Iscrivi la tua società (su computer e tablet, anche nell’intestazione), che porta il club al punto di ingresso comune Accedi al tuo account (consulta Iscrivi la tua società con email e codice e Iscrivi la tua società da Clybo’); fuori da quel periodo risulta disattivato con la data di apertura o di chiusura. Le partecipazioni inviate dai club arrivano a Iscrizioni (Controlla e approva le iscrizioni). La barra mostra anche le fasi successive che non sono ancora state raggiunte.

6. Condividi il link pubblico

In Programma, blocco Pubblicazione, compare il Link pubblico quando la gara è pubblicata. Premi l’icona di copia accanto al link (si chiama Copia link) e vedrai l’avviso Link copiato. Prima della pubblicazione il blocco indica «Il link sarà disponibile alla pubblicazione.».

Da Riepilogo, il pulsante Vedi il programma della gara apre il sito pubblico in un’altra scheda, purché la gara non sia una bozza.

Nello stesso blocco ci sono due interruttori:

• Posti disponibili sul sito: mostra ai club i posti liberi.
• Nomi nell’ordine di lavoro: mostra i nomi delle ginnaste nell’ordine di lavoro. Prima di attivarlo devi spuntare Ho capito l’avviso e lo attivo. Molte ginnaste sono minorenni, quindi attivalo solo se i club partecipanti hanno l’autorizzazione delle famiglie a pubblicare quei nomi. Quando la gara è già conclusa o annullata, l’interruttore permette solo di disattivarlo per ritirare i nomi; non può essere riattivato.

7. Elimina o annulla la gara

In Programma, nella Zona di pericolo, hai due azioni:

• Elimina bozza: disponibile solo in bozza. Vengono eliminate le sue sessioni, divisioni, tariffe e documenti. Conferma con Elimina.
• Annulla la gara: chiede un Motivo e si conferma con Annulla la gara. La gara viene annullata per sempre e il sito pubblico mostrerà il motivo, quindi non inserirvi dati personali. Questa azione non è reversibile.

Se qualcosa non funziona

• «Non si può ancora pubblicare: restano N elementi in sospeso nel bando.»: controlla il blocco In sospeso e premi Completa su ogni riga.
• «Controlla le scadenze: l’iscrizione deve aprire prima di chiudere, e la chiusura e il limite per la musica non possono superare l’inizio della prima sessione.»: correggi le date in Termini.
• «La competizione è cambiata mentre la modificavi. Ricarica e riprova.»: qualcun altro ha modificato la gara. Ricarica la pagina prima di continuare.
• «Questa parte del bando non si può più modificare nello stato attuale.»: lo stato della gara non consente questa modifica. Per esempio, la data di apertura non si cambia quando le iscrizioni sono già aperte.
• «L’indirizzo della competizione si cambia solo in bozza: ci sono già link condivisi.» e «Il fuso orario si cambia solo in bozza.»: questi dati sono bloccati una volta pubblicata la gara.
• «Due sessioni dello stesso giorno si sovrappongono.» e «Ogni sessione deve finire dopo l’inizio, nello stesso giorno.»: controlla gli orari delle sessioni.
• «La locandina deve essere un’immagine JPG, PNG o WebP verticale, larga almeno 600 px e fino a 5 MB.»: carica un altro file.
• «Per mostrare i nomi nell’ordine di passaggio devi accettare l’avviso legale.»: spunta Ho capito l’avviso e lo attivo prima di attivare l’interruttore.

Prossimo passo

Quando il programma è pronto, completa le sue parti:

• Categorie, livelli e divisioni della gara
• Documenti per i club della gara
• Pedane e riscaldamento della gara
• Tariffe e posti della gara