Crea i publica una convocatòria de competició

Competiciones Rítmica permet preparar una convocatòria completa abans que la vegin els clubs. Aquesta guia recorre el camí des de l’esborrany fins a l’enllaç públic i explica què impedeix publicar.

Abans de començar

• Necessites un compte d’organitzador. Si encara no en tens, segueix Crea el teu compte d’organitzador de Competiciones Rítmica.
• Ten a mà la seu, la ciutat, els dies i els horaris de les sessions i les dates d’obertura i de tancament de la inscripció.
• Pots tenir fins a 50 competicions que no estiguin finalitzades ni cancel·lades alhora.
• Mentre la competició és un esborrany pots canviar gairebé totes les seves dades. L’adreça pública només es canvia en esborrany, perquè una vegada publicada ja hi ha enllaços compartits.

Pas a pas

1. Crea l’esborrany

Entra a Organizo, dins el menú Club de la barra lateral (la pantalla s’intitula Competiciones que organizo), i prem Nueva competición. Al diàleg Nueva competición, escriu el Nombre i el Primer día de competición i prem Crear borrador.

El calendari no permet triar dies anteriors a avui. L’esborrany neix amb un tapís de competició anomenat «Tapiz 1», que pots reanomenar més tard a Convocatoria.

Resultat esperat: s’obre la competició recentment creada i la barra lateral mostra el menú Competición, amb Resumen, Convocatoria, Divisiones i Tarifas y plazas.

2. Completa la convocatòria

Entra a Convocatoria. La pestanya General reuneix els blocs de la convocatòria:

• Datos generales: Nombre, Sede, Ciudad, Dirección (el carrer de la seu), Dirección web (l’adreça pública de la competició, que només es canvia en esborrany), Zona horaria, Normativa i Email de contacto. Si deixes buit el correu de contacte, s’usa el de la teva organització. El correu de contacte es mostra a la web pública.
• Cartel: imatge JPG, PNG o WebP, vertical, d’almenys 600 px d’amplada i fins a 5 MB. Apareix a la web pública i als correus. Si mostra gimnastes menors, comprova abans que tens l’autorització de les famílies per publicar-ne la imatge. En treure el cartell o substituir-lo per un altre, el fitxer anterior s’elimina.
• Sesiones: prem Añadir sesión i tria el Día, l’hora de Empieza i la de Termina. Pots posar un nom a la sessió, per exemple «Sábado mañana».
• Tapices: els tapissos de competició i d’escalfament. Consulta la guia Tapissos i escalfament de la competició.
• Plazos: Abre la inscripción i Cierra la inscripción. El tancament inclou el seu minut: si poses les 23:59, la inscripció segueix oberta fins a aquesta hora. També hi ha el camp Límite de música.
• Publicación i Zona de peligro: s’expliquen als passos 6 i 7.

Quan desis els canvis veuràs l’avís «Cambios guardados».

3. Revisa què bloqueja «Publicar»

Entra a Resumen. El bloc Pendiente mostra dues llistes:

• Para publicar: el que impedeix publicar. Mentre hi hagi algun pendent, el botó Publicar està deshabilitat.
• Revisa también: avisos que no impedeixen publicar.

Cada fila té un botó Completar que porta a la secció on es corregeix. Si el pendent és un document, Completar obre la pestanya Documentos. Si diverses divisions tenen el mateix problema, veuràs una sola línia amb el nombre de casos. Quan no en queda cap, apareix «Nada pendiente.».

Bloquegen la publicació:

• «Falta la sede o la ciudad»
• «Añade al menos una sesión»
• «Añade al menos un tapiz de competición»
• «Falta la apertura de la inscripción» i «Falta el cierre de la inscripción»
• «La inscripción abre después de cerrar»
• «La inscripción cierra después de empezar la competición»
• «El límite de música es posterior a la primera sesión»
• «Añade al menos una categoría», «Añade al menos un nivel» i «Añade al menos una división»
• «Dos tarifas base coinciden en una división» i «Hay divisiones sin tarifa base»
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»

Només avisen:

• «El límite de música es anterior al cierre de la inscripción»: no impedeix publicar.
• «Sin cartel»: no impedeix publicar.
• «Sin documentos para los clubes»: no impedeix publicar.
• «Sin tarifas: la inscripción será gratuita»: no impedeix publicar; la inscripció serà gratuïta.

4. Publica la convocatòria

Quan el bloc Para publicar estigui buit, prem Publicar. Al diàleg ¿Publicar la convocatoria?, confirma amb Publicar. La convocatòria es veurà a la web pública i la seva adreça ja no es podrà canviar.

Si la data d’obertura de la inscripció ja ha passat, la convocatòria es publica directament amb la inscripció oberta. Si la data de tancament ja ha passat, no es pot publicar i has de corregir els terminis.

5. Gestiona l’estat de la inscripció

La barra de passos de Resumen mostra en quin punt és la competició:

• Borrador: pots canviar-la gairebé del tot. Es publica quan no queden pendents.
• Publicada: ja es veu a la web. Des d’aquí pots Abrir inscripción o Retirar de la web, que la torna a esborrany.
• Inscripción abierta: la inscripció és dins del termini. Pots Cerrar inscripción.
• Inscripción cerrada: no es pot inscriure. Pots Reabrir inscripción.
• Cancelada: apareix com a banda amb el motiu.

Cada canvi demana confirmació:

• Abrir inscripción obre el diàleg ¿Abrir la inscripción ahora?. Confirma amb Confirmar.
• Cerrar inscripción obre ¿Cerrar la inscripción ahora?. Confirma amb Confirmar. Després la pots reobrir amb una data nova.
• Reabrir inscripción obre el diàleg Reabrir la inscripción. Tria Cierra la inscripción: día i Cierra la inscripción: hora (per defecte, les 23:59). La data ha de ser futura i anterior a la primera sessió. Prem Reabrir inscripción.

Amb la inscripció oberta, la web pública activa Inscribir a tu club (a l’ordinador i la tauleta, també a la capçalera), que porta el club a l’entrada comuna Entra en tu cuenta (consulta Inscriu el teu club amb email i codi i Inscriu el teu club des de Clybo’); fora d’aquest període surt desactivat amb la data d’obertura o de tancament. Les participacions que envien els clubs arriben a Inscripciones (Revisa i aprova les inscripcions). La barra també mostra etapes posteriors que encara no s’han assolit.

6. Comparteix l’enllaç públic

A Convocatoria, bloc Publicación, apareix el Enlace público quan la competició està publicada. Prem la icona de copiar al costat de l’enllaç (es diu Copiar enlace) i veuràs l’avís Enlace copiado. Abans de publicar, el bloc indica «El enlace estará disponible al publicar.».

Des de Resumen, el botó Ver convocatoria obre la web pública en una altra pestanya, sempre que la competició no sigui un esborrany.

Al mateix bloc hi ha dos interruptors:

• Plazas disponibles en la web: mostra als clubs les places lliures.
• Nombres en el orden de paso: mostra els noms de les gimnastes en l’ordre de pas. Abans d’activar-lo has de marcar Entiendo el aviso y lo activo. Moltes gimnastes són menors, així que només l’has d’activar si els clubs participants tenen l’autorització de les famílies per publicar aquests noms. Quan la competició ja ha finalitzat o està cancel·lada, l’interruptor només permet apagar-lo per retirar els noms; no es pot tornar a encendre.

7. Elimina o cancel·la la competició

A Convocatoria, a la Zona de peligro, hi ha dues accions:

• Eliminar borrador: només està disponible en esborrany. S’esborren les seves sessions, divisions, tarifes i documents. Confirma amb Eliminar.
• Cancelar competición: demana un Motivo i es confirma amb Cancelar la competición. La competició queda cancel·lada per sempre, la web pública mostra el motiu, així que no hi posis dades personals, i l’acció no es pot desfer.

Si alguna cosa no funciona

• «Aún no se puede publicar: quedan N pendientes en la convocatoria.»: revisa el bloc Pendiente i prem Completar a cada fila.
• «Revisa los plazos: la inscripción debe abrir antes de cerrar, y el cierre y el límite de música no pueden pasar del inicio de la primera sesión.»: corregeix les dates a Plazos.
• «La competición ha cambiado mientras editabas. Recarga y vuelve a intentarlo.»: algú més ha canviat la competició. Recarrega la pàgina abans de continuar.
• «Esta parte de la convocatoria ya no se puede cambiar en el estado actual.»: l’estat de la competició no permet aquest canvi. Per exemple, la data d’obertura no es canvia quan la inscripció ja està oberta.
• «La dirección de la competición solo se cambia en borrador: ya hay enlaces compartidos.» i «La zona horaria solo se cambia en borrador.»: aquestes dades es bloquegen en publicar.
• «Dos sesiones del mismo día se solapan.» i «Cada sesión debe terminar después de empezar, el mismo día.»: revisa els horaris de les sessions.
• «El cartel debe ser una imagen JPG, PNG o WebP vertical, de al menos 600 px de ancho y hasta 5 MB.»: puja un altre fitxer.
• «Para mostrar los nombres en el orden de paso tienes que aceptar el aviso legal.»: marca Entiendo el aviso y lo activo abans d’activar l’interruptor.

Pas següent

Quan la convocatòria estigui llesta, completa’n les parts:

• Categories, nivells i divisions de la competició
• Documents per als clubs de la competició
• Tapissos i escalfament de la competició
• Tarifes i places de la competició