Publica la rotació i avisa els clubs

Publicar converteix l’esborrany en una versió fixa. És la que els clubs veuen a l’ordre de pas, als PDF i al correu. Aquesta guia explica què passa en publicar, com es comporten les versions i què fer quan alguna cosa canvia després.

Abans de començar

• Resol els bloquejos de la pestanya Editar: exercicis sense col·locar, exercicis d’inscripcions retirades i gimnastes en dos tapissos alhora. Sense ells no pots publicar. Consulta Ajusta l’ordre de la rotació arrossegant.
• Els avisos de regles no bloquegen la publicació. Pots publicar amb avisos.
• Si vols, escriu una nota per als clubs. Apareix a la pàgina pública i al correu.

Pas a pas

1. Obre la pestanya Versiones

A Rotación, tria Versiones. La taula mostra Versión, Publicada, Cambios i Archivos. La fila Borrador és el que tens ara. La versió vigent apareix marcada com a Actual.

2. Revisa el resum de canvis

Prem Publicar, a Versiones o a la capçalera d’Editar. El modal es titula Publicar v seguit del número de la nova versió. Compara l’esborrany amb la versió anterior i mostra Ejercicios movidos, Cambian de hora i Clubes afectados. La primera versió no té versió anterior, així que tot apareix com a nou.

3. Escriu la nota

A Nota para los clubes pots escriure un text per als clubs. El modal proposa frases amb els canvis, per exemple «Se añade … en …» o «Se quita …». Pots editar-les o esborrar-les.

4. Tria els avisos als clubs

Dues caselles venen marcades per defecte:

• Avisar por email a los N clubes: envia un correu només als clubs amb exercicis a la versió. Cada correu porta els horaris d’aquell club: dorsal, divisió, aparell i escalfament, sense noms de gimnastes, i un enllaç a l’ordre de pas amb el seu club ressaltat. A les versions següents indica què canvia per a aquell club, o que els seus horaris no canvien.
• Adjuntar el PDF de cada club: adjunta al correu el PDF del club, en l’idioma de l’organitzador.

5. Revisa els avisos i publica

Els avisos de regles apareixen a Avisos de reglas, i el botó passa a Publicar con N avisos. Els avisos no demanen confirmació. Els avisos repetits s’agrupen amb el seu recompte, i la llista es plega quan n’hi ha moltes: prem Avisos de reglas per desplegar-la.

Els bloquejos apareixen a No se puede publicar todavía i desactiven el botó. Són exercicis sense col·locar, exercicis d’inscripcions retirades i gimnastes en dos tapissos alhora.

Quan no quedi cap bloqueig, prem el botó de publicar del modal.

6. Què passa en publicar

• Es crea la versió amb el seu número. Una versió publicada no es pot modificar ni retirar: només es pot substituir per una altra.
• La primera vegada, la competició passa a Rotación publicada.
• Dorsals: la primera versió assigna els dorsals que falten, per ordre de sortida si l’ordre és el de la rotació, i respecta els dorsals editats a mà. A partir de la segona versió, cap dorsal no es renumera; les participacions noves reben el següent número lliure.
• Es actualitza la pàgina pública de l’ordre de pas i es generen els PDF.

7. Descarrega els PDF

A la columna Archivos de cada versió hi ha dos botons, PDF por sesión i PDF por club. Cada un obre un menú amb un PDF per sessió o per club. Mentre es preparen, veus Generando…. Si no es generen, prem Reintentar PDFs y avisos.

Els PDF es generen en l’idioma de l’organitzador. Per a un altre idioma, tria Descargar en…. Els PDF per sessió segueixen la mateixa regla que l’ordre públic: només tenen noms si has activat Nombres en el orden de paso. El PDF de cada club sempre porta els noms de les seves pròpies gimnastes.

Els PDF s’esborren 14 dies després de la competició. Quan caduquen, la versió els mostra com a Caducados. Les versions i els seus horaris es conserven.

8. Quan canvia alguna cosa després de publicar

La rotació queda desactualizada quan canvien les participacions o les dades on es basa: aprovar una participació fora de termini, aprovar una substitució, retirar o rebutjar una participació ja programada, canviar o renumerar dorsals a mà, i canvis a sessions, tapissos o divisions. Apareix l’avís La rotación publicada está desactualizada, amb l’enllaç Revisar la rotación.

Per publicar la versió següent:

1. Obre Editar. Els exercicis nous apareixen com a sin colocar. Prem Colocar automáticamente i arrossega’ls on vulguis.
2. Treu els exercicis d’inscripcions retirades amb Quitar.
3. Revisa la nota suggerida, per exemple «Se añade 1 participación fuera de plazo.», i ajusta-la si cal.
4. Prem Publicar i confirma la nova versió.

Fins que publiquis, la pàgina pública i els PDF continuen mostrant la versió anterior. Els dorsals que ja sortien a la versió anterior no canvien.

Si alguna cosa no funciona

• «No se puede publicar todavía»: revisa els bloquejos que apareixen al modal i resol-los a Editar.
• «No hay ejercicios que publicar.»: l’esborrany no té exercicis. Genera la rotació abans de publicar.
• «Esta versión sería igual que la publicada. No hay cambios que publicar.»: l’esborrany no té canvis respecte a la versió actual.
• «La rotación ha cambiado mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: una altra persona ha canviat l’esborrany. Recarrega la pàgina abans de publicar.
• «Este PDF ha caducado. Los PDF se borran 14 días después de la competición.»: el PDF ja no està disponible, encara que la versió continuï a l’historial.

Pas següent

• Ajusta l’ordre de la rotació arrossegant: canvia l’ordre abans de publicar.
• Consulta l’ordre de pas del teu club: com el teu club veu la versió publicada.
• Assigna i revisa els dorsals: com s’assignen i es conserven els dorsals.
• Admet inscripcions fora de termini: què fer amb una participació aprovada fora de termini.