Publica a rotación e avisa aos clubs

Publicar converte o borrador nunha versión fixa. É a que os clubs ven na orde de saída, nos PDF e no correo. Esta guía explica que pasa ao publicar, como se comportan as versións e que facer cando algo cambia despois.

Antes de comezar

• Resolve os bloqueos na pestana Editar: exercicios sen colocar, exercicios de participacións retiradas e ximnastas en dous tapices ao mesmo tempo. Sen eles non podes publicar. Consulta Ordena a rotación arrastrando.
• Os avisos de regras non bloquean a publicación. Podes publicar con avisos.
• Se queres, escribe unha nota para os clubs. Aparece na páxina pública e no correo.

Paso a paso

1. Abre a pestana Versiones

En Rotación, escolle Versiones. A táboa amosa Versión, Publicada, Cambios e Archivos. A fila Borrador é o que tes agora. A versión en vigor aparece marcada como Actual.

2. Revisa o resumo dos cambios

Preme Publicar, en Versiones ou na cabeceira de Editar. O modal titúlase Publicar v seguido do número da nova versión. Compara o borrador coa versión anterior e amosa Ejercicios movidos, Cambian de hora e Clubes afectados. A primeira versión non ten versión anterior, así que todo aparece como novo.

3. Escribe a nota

En Nota para los clubes podes escribir un texto para os clubs. O modal propón frases cos cambios, por exemplo «Se añade … en …» ou «Se quita …». Podes editalas ou borralas.

4. Escolle os avisos aos clubs

Dúas caixas veñen marcadas por defecto:

• Avisar por email a los N clubes: envía un correo só aos clubs con exercicios na versión. Cada correo leva os horarios dese club: dortsal, división, aparello e quecemento, sen nomes de ximnastas, e unha ligazón á orde de saída co seu club resaltado. Nas versións seguintes indica que cambia para ese club, ou que os seus horarios non cambian.
• Adjuntar el PDF de cada club: adxunta ao correo o PDF do club, na lingua do organizador.

5. Revisa os avisos e publica

Os avisos de regras aparecen en Avisos de reglas, e o botón pasa a Publicar con N avisos. Os avisos non piden confirmación. Os avisos repetidos agrúpanse co seu recuento, e a lista pregúase cando hai moitos: preme Avisos de reglas para despregala.

Os bloqueos aparecen en No se puede publicar todavía e desactivan o botón. Son exercicios sen colocar, exercicios de participacións retiradas e ximnastas en dous tapices ao mesmo tempo.

Cando non quede ningún bloqueo, preme o botón de publicar do modal.

6. Que pasa ao publicar

• Créase a versión co seu número. Unha versión publicada non se pode modificar nin retirar: só se pode substituír por outra.
• A primeira vez, a competición pasa a Rotación publicada.
• Dortsais: a primeira versión asigna os dortsais que faltan, pola orde de saída se a orde é a da rotación, e respecta os editados a man. Desde a segunda versión, ningún dortsal se renumera; as participacións novas reciben o seguinte número libre.
• A páxina pública da orde de saída actualízase, e xéranse os PDF.

7. Descarga os PDF

Na columna Archivos de cada versión hai dous botóns, PDF por sesión e PDF por club. Cada un abre un menú cun PDF por sesión ou por club. Mentres se preparan, ves Generando…. Se non se xeran, preme Reintentar PDFs y avisos.

Os PDF xéranse na lingua do organizador. Para outra lingua, escolle Descargar en…. Os PDF por sesión seguen a mesma regra que a orde pública: só levan nomes se activaches Nombres en el orden de paso. O PDF de cada club leva sempre os nomes das súas propias ximnastas.

Os PDF bórranse 14 días despois da competición. Cando caducan, a versión mostrámolos como Caducados. As versións e os seus horarios consérvanse.

8. Cando cambia algo despois de publicar

A rotación queda desactualizada cando cambian as participacións ou os datos nos que se basea: aprobar unha participación fóra de prazo, aprobar unha substitución, retirar ou rexeitar unha participación xa programada, cambiar ou renumerar dortsais a man, e cambios en sesións, tapices ou divisións. Aparece o aviso La rotación publicada está desactualizada, coa ligazón Revisar la rotación.

Para publicar a versión seguinte:

1. Abre Editar. Os exercicios novos aparecen como sin colocar. Preme Colocar automáticamente e arrástraos onde queiras.
2. Quita os exercicios de participacións retiradas con Quitar.
3. Revisa a nota suxerida, por exemplo «Se añade 1 participación fuera de plazo.», e axústaa se fai falta.
4. Preme Publicar e confirma a nova versión.

Ata que publiques, a páxina pública e os PDF seguen amosando a versión anterior. Os dortsais que xa saían na versión anterior non cambian.

Se algo non funciona

• «No se puede publicar todavía»: revisa os bloqueos que aparecen no modal e resólveos en Editar.
• «No hay ejercicios que publicar.»: o borrador non ten exercicios. Xera a rotación antes de publicar.
• «Esta versión sería igual que la publicada. No hay cambios que publicar.»: o borrador non ten cambios respecto á versión actual.
• «La rotación ha cambiado mientras la editabas. Recarga para ver la última versión.»: outra persoa cambiou o borrador. Recarga a páxina antes de publicar.
• «Este PDF ha caducado. Los PDF se borran 14 días después de la competición.»: o PDF xa non está dispoñible, aínda que a versión siga no historial.

Seguinte paso

• Ordena a rotación arrastrando: cambia a orde antes de publicar.
• Consulta a orde de saída do teu club: como o teu club ve a versión publicada.
• Asigna e revisa os dorsais: como se asignan e conservan os dorsais.
• Admite inscricións fóra de prazo: que facer cunha participación aprobada fóra de prazo.