Documenti per i club della gara

I documenti sono i testi e i file che i club partecipanti devono leggere, accettare o consegnare prima della gara. Questa guida spiega come crearli, pubblicare nuove versioni e ritirarli.

Prima di iniziare

• Tieni pronto il PDF o il testo che vuoi pubblicare. Ogni versione è un PDF o un testo, mai entrambi.
• Se hai già il documento legale in Clybo’, puoi copiarlo con Dai miei documenti, come spiega il passo 6.
• Puoi aggiungere documenti e versioni finché la gara non è conclusa né annullata.
• Ogni gara ammette fino a 50 documenti non ritirati.

Procedura dettagliata

1. Apri la scheda Documenti

Vai su Programma e premi la scheda Documenti con il numero di documenti tra parentesi, per esempio Documenti · 3. La tabella mostra le colonne Documento, Tipo, Accettazione, Club e Versione.

Se non ci sono ancora documenti, la tabella dice: «Non ci sono ancora documenti per i club.».

2. Scegli cosa deve fare il club

Premi Aggiungi documento e scegli un’opzione in Cosa deve fare il club:

• Leggere: il club consulta il documento, per esempio un regolamento, gli orari o le planimetrie. Nella tabella compare come Da leggere.
• Accettare: il club legge il documento e resta registrato chi lo accetta e quando. Nella tabella compare come Da accettare.
• Consegnare un file: il club carica il proprio file, per esempio un’assicurazione o un certificato. Nella tabella compare come Da consegnare, e in Accettazione si indica «Il club carica il suo file».

Poi scrivi il Nome del documento, per esempio «Regolamento tecnico». Se il club deve consegnare un file, usa il campo Cosa deve caricare il club per spiegargli di cosa hai bisogno, per esempio «Certificato dell’assicurazione di responsabilità civile in corso di validità».

3. Indica se è obbligatorio o visibile sul sito

• Obbligatoria o Facoltativa: un documento da accettare o da consegnare può essere obbligatorio. Un documento da leggere non può esserlo.
• Visibile sul sito pubblico: si può spuntare solo per i documenti da leggere. È così che viene mostrato sul sito pubblico del programma.

4. Carica il contenuto

In Contenuto scegli:

• PDF: premi Scegli PDF e seleziona il file.
• Testo: scrivi il testo nel campo Scrivi il testo del documento.

In un documento da consegnare puoi lasciare il contenuto su Nessun modello, perché il club carica il proprio file. Premi Aggiungi per creare il documento. La sua prima versione viene registrata con il numero 1.

Un documento da leggere o da accettare deve avere un contenuto. Se non ce l’ha, il programma non può essere pubblicato.

5. Pubblica una nuova versione

Quando il contenuto cambia, premi Nuova versione nella riga del documento. Si apre la finestra di dialogo Nuova versione di «Regolamento tecnico» con l’avviso «I club che hanno già accettato vedranno che c’è una nuova versione.». La colonna Versione mostra il numero e la data della versione attuale.

Le versioni precedenti non vengono modificate. Per cambiare il nome, le istruzioni o le opzioni di un documento usa Modifica documento. Queste modifiche non creano una nuova versione: il contenuto cambia solo con una nuova versione.

6. Riutilizza i documenti legali con Dai miei documenti

Premi Dai miei documenti per copiare i documenti legali che hai già in Clybo’. La finestra di dialogo indica: «Copia i tuoi documenti legali di Clybo’ come documenti da accettare.». Spunta quelli che ti interessano e premi Importa con il numero di documenti selezionati, per esempio Importa 2 documenti. Quelli già copiati compaiono contrassegnati come Già importato.

Se non hai documenti legali in Clybo’, la finestra di dialogo mostra: «Non hai documenti legali da importare.».

7. Ritira un documento

Premi Ritira nella riga del documento. Si apre la finestra di dialogo Ritirare «Regolamento tecnico»?, che spiega che il documento smette di essere mostrato ai club. Le accettazioni e le consegne già ricevute vengono conservate. Conferma l’azione nella finestra di dialogo.

Un documento ritirato non ammette più modifiche né nuove versioni.

Se qualcosa non funziona

• «Ogni versione è un PDF o un testo, non entrambi.»: lascia solo il PDF o solo il testo in Contenuto.
• «Questa versione è un testo, non un PDF.»: quella versione contiene solo testo, quindi non può essere aperta come PDF.
• «Il file del documento non è disponibile. Caricalo di nuovo.»: carica di nuovo il PDF con Cambia.
• «Un documento da leggere non può essere obbligatorio, e solo i documenti da leggere compaiono sul sito.»: deseleziona Obbligatoria o Visibile sul sito pubblico, a seconda del tipo di documento.
• «Questo documento è stato ritirato: non ammette più modifiche né nuove versioni.»: un documento ritirato non può essere modificato. Creane uno nuovo se ti serve.
• «Un documento da leggere o accettare non ha contenuto»: compare in In sospeso nel Riepilogo. Premi Completa per aprire la scheda Documenti e aggiungi il suo PDF o il suo testo.

Prossimo passo

• Crea e pubblica il programma di una gara: controlla che non restino documenti in sospeso prima di pubblicare.
• Pedane e riscaldamento della gara: completa il resto della sezione Programma.