Documents per als clubs de la competició

Els documents són els textos i fitxers que els clubs participants han de llegir, acceptar o lliurar abans de la competició. Esta guia explica com crear-los, com publicar-ne versions noves i com retirar-los.

Abans de començar

• Ten a punt el PDF o el text que vols publicar. Cada versió és un PDF o un text, mai les dos coses.
• Si el document legal ja el tens al Clybo’, pots copiar-lo amb De mis documentos, tal com explica el pas 6.
• Pots afegir documents i versions mentre la competició no estiga finalitzada ni cancel·lada.
• Cada competició admet fins a 50 documents sense retirar.

Pas a pas

1. Obri la pestanya Documentos

Entra a Convocatoria i polsa la pestanya Documentos amb el nombre de documents entre parèntesis, per exemple Documentos · 3. La taula mostra les columnes Documento, Tipo, Aceptación, Clubes i Versión.

Si encara no hi ha documents, la taula diu: «Todavía no hay documentos para los clubes.».

2. Tria què ha de fer el club

Polsa Añadir documento i tria una opció a Qué debe hacer el club:

• Leer: el club consulta el document, per exemple un reglament, uns horaris o uns plànols. A la taula apareix com a Para leer.
• Aceptar: el club llig el document i queda registrat qui l’accepta i quan. A la taula apareix com a Para aceptar.
• Entregar un archivo: el club puja el seu propi fitxer, per exemple una assegurança o un certificat. A la taula apareix com a Para entregar, i a Aceptación s’indica «El club sube su archivo».

Després escriu el Nombre del document, per exemple «Reglamento técnico». Si el club ha de lliurar un fitxer, fes servir el camp Qué debe subir el club per explicar-li què necessites, per exemple «Certificado del seguro de responsabilidad civil en vigor».

3. Marca si és obligatori o visible a la web

• Obligatoria o Opcional: un document per acceptar o per lliurar pot ser obligatori. Un document per llegir no pot ser obligatori.
• Visible en la web pública: només es pot marcar en els documents per llegir. Així es mostra a la web pública de la convocatòria.

4. Puja el contingut

A Contenido tries:

• PDF: polsa Elegir PDF i selecciona el fitxer.
• Texto: escriu el text al camp Escribe el texto del documento.

En un document per lliurar pots deixar el contingut a Sin plantilla, perquè el club puja el seu propi fitxer. Polsa Añadir per crear el document. La seua primera versió queda registrada amb el número 1.

Un document per llegir o acceptar necessita contingut. Si no en té, la convocatòria no es pot publicar.

5. Publica una nova versió

Quan canvie el contingut, polsa Nueva versión a la fila del document. S’obri el diàleg Nueva versión de «Reglamento técnico» amb l’avís «Los clubes que ya aceptaron verán que hay una versión nueva.». La columna Versión mostra el número i la data de la versió actual.

Les versions anteriors no es modifiquen. Per a canviar el nom, les instruccions o les opcions d’un document fes servir Editar documento. Estes modificacions no creen versió nova: el contingut només canvia amb una versió nova.

6. Reutilitza documents legals amb De mis documentos

Polsa De mis documentos per copiar documents legals que ja tens al Clybo’. El diàleg indica: «Copia tus documentos legales de Clybo’ como documentos para aceptar.». Marca els que vulgues i polsa Importar amb el nombre de documents seleccionats, per exemple Importar 2 documentos. Els que ja estan copiats apareixen marcats com a Ya importado.

Si no tens documents legals al Clybo’, el diàleg mostra: «No tienes documentos legales que importar.».

7. Retira un document

Polsa Retirar a la fila del document. S’obri el diàleg ¿Retirar «Reglamento técnico»?, que explica que el document deixa de mostrar-se als clubs. Les acceptacions i els lliuraments que ja tinga es conserven. Confirma l’acció al diàleg.

Un document retirat ja no admet canvis ni versions noves.

Si alguna cosa no funciona

• «Cada versión es un PDF o un texto, no las dos cosas.»: deixa només el PDF o només el text a Contenido.
• «Esta versión es un texto, no un PDF.»: esta versió només té text, per tant no es pot obrir com a PDF.
• «El archivo del documento no está disponible. Súbelo de nuevo.»: torna a pujar el PDF amb Cambiar.
• «Un documento para leer no puede ser obligatorio, y solo los documentos para leer se muestran en la web.»: desmarca Obligatoria o Visible en la web pública segons el tipus del document.
• «Este documento está retirado: ya no admite cambios ni versiones nuevas.»: un document retirat no es pot editar. Crea’n un de nou si el necessites.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: apareix a Pendiente de Resumen. Polsa Completar per obrir la pestanya Documentos i afegix-hi el PDF o el text.

Pas següent

• Crea i publica una convocatòria de competició: revisa que no hi haja documents pendents abans de publicar.
• Tapissos i escalfament de la competició: completa la resta de la secció Convocatoria.