Documentos para os clubs da competición

Os documentos son os textos e ficheiros que os clubs participantes deben ler, aceptar ou entregar antes da competición. Esta guía explica como crealos, como publicar novas versións e como retiralos.

Antes de comezar

• Ten listo o PDF ou o texto que queres publicar. Cada versión é un PDF ou un texto, nunca as dúas cousas.
• Se o documento legal xa o tes en Clybo’, podes copialo con De mis documentos, como explica o paso 6.
• Podes engadir documentos e versións mentres a competición non estea finalizada nin cancelada.
• Cada competición admite ata 50 documentos sen retirar.

Paso a paso

1. Abre a pestana Documentos

Entra en Convocatoria e preme a pestana Documentos co número de documentos entre parénteses, por exemplo Documentos · 3. A táboa mostra as columnas Documento, Tipo, Aceptación, Clubes e Versión.

Se aínda non hai documentos, a táboa di: «Todavía no hay documentos para los clubes.».

2. Escolle o que debe facer o club

Preme Añadir documento e escolle unha opción en Qué debe hacer el club:

• Leer: o club consulta o documento, por exemplo un regulamento, uns horarios ou uns planos. Na táboa aparece como Para leer.
• Aceptar: o club le o documento e queda rexistrado quen o acepta e cando. Na táboa aparece como Para aceptar.
• Entregar un archivo: o club sube o seu propio ficheiro, por exemplo un seguro ou un certificado. Na táboa aparece como Para entregar, e en Aceptación indícase «El club sube su archivo».

Despois escribe o Nombre do documento, por exemplo «Reglamento técnico». Se o club ten que entregar un ficheiro, usa o campo Qué debe subir el club para explicarlle o que precisas, por exemplo «Certificado del seguro de responsabilidad civil en vigor».

3. Marca se é obrigatorio ou visible na web

• Obligatoria ou Opcional: un documento para aceptar ou para entregar pode ser obrigatorio. Un documento para ler non pode ser obrigatorio.
• Visible en la web pública: só se pode marcar nos documentos para ler. Así mostrase na web pública da convocatoria.

4. Sube o contido

En Contenido escolles:

• PDF: preme Elegir PDF e selecciona o ficheiro.
• Texto: escribe o texto no campo Escribe el texto del documento.

Nun documento para entregar podes deixar o contido en Sin plantilla, porque o club sube o seu propio ficheiro. Preme Añadir para crear o documento. A súa primeira versión queda rexistrada co número 1.

Un documento para ler ou aceptar necesita contido. Se non o ten, a convocatoria non se pode publicar.

5. Publica unha nova versión

Cando cambie o contido, preme Nueva versión na fila do documento. Ábrese o diálogo Nueva versión de «Reglamento técnico» co aviso «Los clubes que ya aceptaron verán que hay una versión nueva.». A columna Versión mostra o número e a data da versión actual.

As versións anteriores non se modifican. Para cambiar o nome, as instrucións ou as opcións dun documento usa Editar documento. Esas modificacións non crean versión nova: o contido só cambia cunha nova versión.

6. Reutiliza documentos legais con De mis documentos

Preme De mis documentos para copiar os documentos legais que xa tes en Clybo’. O diálogo indica: «Copia tus documentos legales de Clybo’ como documentos para aceptar.». Marca os que queiras e preme Importar co número de documentos seleccionados, por exemplo Importar 2 documentos. Os que xa están copiados aparecen marcados como Ya importado.

Se non tes documentos legais en Clybo’, o diálogo mostra: «No tienes documentos legales que importar.».

7. Retira un documento

Preme Retirar na fila do documento. Ábrese o diálogo ¿Retirar «Reglamento técnico»?, que explica que o documento deixa de mostrarse aos clubs. As aceptacións e entregas que xa teña consérvanse. Confirma a acción no diálogo.

Un documento retirado xa non admite cambios nin versións novas.

Se algo non sae ben

• «Cada versión es un PDF o un texto, no las dos cosas.»: deixa só o PDF ou só o texto en Contenido.
• «Esta versión es un texto, no un PDF.»: esa versión só ten texto, polo que non se pode abrir como PDF.
• «El archivo del documento no está disponible. Súbelo de nuevo.»: volve subir o PDF con Cambiar.
• «Un documento para leer no puede ser obligatorio, y solo los documentos para leer se muestran en la web.»: desmarca Obligatoria ou Visible en la web pública, segundo corresponda ao tipo do documento.
• «Este documento está retirado: ya no admite cambios ni versiones nuevas.»: un documento retirado non se pode editar. Crea un novo se o precisas.
• «Un documento para leer o aceptar no tiene contenido»: aparece en Pendiente de Resumen. Preme Completar para abrir a pestana Documentos e engade o seu PDF ou o seu texto.

Seguinte paso

• Crea e publica unha convocatoria de competición: revisa que non queden documentos pendentes antes de publicar.
• Tapices e quentamento da competición: completa o resto da sección Convocatoria.