Tarifes i places de la competició

A Tarifas y plazas fixes els imports de la competició, els seus recàrrecs i quantes places hi ha a cada modalitat. Esta guia explica com configurar-los i com es cobren.

Abans de començar

• Crea abans les divisions. Les tarifes s’apliquen a divisions, així que sense divisions no hi ha res a fixar. Consulta Categories, nivells i divisions de la competició.
• Competiciones Rítmica no cobra a les famílies ni es queda cap import. Les tarifes són el que el club organitzador cobra als clubs participants. Els clubs paguen estos imports dins de l’app, per transferència o amb targeta, segons com configures els cobraments a Pagos › Ajustes. Els diners van directes al teu compte: Clybo’ no cobra comissió ni toca els diners.
• Pots canviar tarifes i places en esborrany, publicada o amb la inscripció oberta. Amb la inscripció tancada, només es poden canviar els recàrrecs «Solo fuera de plazo» i les places queden bloquejades.

Pas a pas

1. Obri Tarifas y plazas

A la barra lateral, dins del menú Competición, polsa Tarifas y plazas. La pantalla té quatre blocs: Tarifas, Plazas, Excepciones por club i Vista previa.

2. Afegeix una tarifa base

A Tarifas, polsa Añadir tarifa. L’editor demana estes dades:

• Concepto: el nom de la tarifa, per exemple «Cuota de club».
• Tipo: Tarifa base o Recargo. Una tarifa base per participació s’aplica una vegada per divisió, i guanya la regla més específica. Un recàrrec se suma a la tarifa base quan encaixa.
• Se cobra por: Club inscrito (una quota per club) o Participación (per cada participació inscrita). Una quota per club no porta filtres.
• Importe (€).
• Se aplica a: Modalidades, Niveles i Categorías. Si ho deixes a Todas, afecta a totes les divisions.
• Visible en la web pública: si no ho marques, la tarifa no apareix a la web. A la taula, les tarifes ocultes es marquen amb «Oculta en la web».

Si no hi ha cap tarifa, la inscripció és gratuïta i la convocatòria mostra l’avís «Sin tarifas: la inscripción será gratuita». Si hi ha tarifes base per participació, cada divisió necessita una que s’hi aplique.

3. Afegeix recàrrecs

Polsa Añadir tarifa i tria Recargo. Un recàrrec es pot limitar amb Solo fuera de plazo: s’aplica només a les participacions noves creades durant una ampliació de termini amb recàrrec. A la taula apareix com «+» seguit de l’import.

Amb la inscripció tancada només es poden canviar els recàrrecs «Solo fuera de plazo». La resta de tarifes queda bloquejada.

4. Revisa la taula de tarifes

La taula mostra les columnes Concepto, Se cobra por i Importe. Cada fila permet editar o llevar la tarifa.

Els canvis de tarifes només es guarden quan polses Guardar al peu del bloc Tarifas; el botó Guardar de l’editor d’una tarifa només l’afegeix a la llista. Després veuràs «Cambios guardados».

5. Defineix les places

A Plazas indiques, per a Individuales i per a Conjuntos, un Total i un límit Por club. Si deixes un límit buit, no hi ha límit i el Resumen el mostra com «Sin límite».

Quan s’esgoten les places, les participacions noves que envien els clubs queden en llista d’espera. Des de Inscripciones pots Promover una participació en espera quan queda un forat (Revisa i aprova les inscripcions).

Polsa Guardar al peu del bloc Plazas per aplicar els límits. Si baixes un límit per sota de les places ja ocupades, la pantalla avisa de quantes places estan ocupades per damunt del nou límit i afegeix: «Nadie pierde su plaza.». El límit es guarda, però no s’en lleva cap plaça ja ocupada.

6. Afegeix excepcions per club

A Excepciones por club polsa Añadir. Cada excepció té un Club, almenys un límit per a Individuales o per a Conjuntos i un Motivo, per exemple «Club anfitrión».

Pots donar una excepció al teu propi club, al club amfitrió, o a qualsevol club inscrit a la competició. Els clubs apareixen a la llista quan s’han inscrit.

7. Fes servir la vista prèvia

A Vista previa, indica quantes participacions Individuales i quantes Conjuntos vols simular. La vista prèvia mostra cada concepte com «N × concepto» i el Total calculat amb les tarifes guardades, amb format d’import, per exemple «147 €». Si una modalitat no té divisions, ho indica i no la inclou en el càlcul. Si el total és zero, la vista prèvia mostra «Gratis».

Abans de publicar, fes servir la vista prèvia per comprovar que cada divisió té una tarifa base clara.

Si alguna cosa no va bé

• «Revisa la tarifa: una cuota por club no lleva filtros y el recargo «Solo fuera de plazo» es por participación.»: lleva els filtres de la quota per club o canvia el recàrrec a participació.
• «Dos tarifas base se aplican a la vez a la misma división. Hazlas más específicas o quita una.»: una divisió té dues tarifes base amb la mateixa especificitat. Ajusta’n els filtres o lleva’n una.
• «Hay divisiones sin tarifa base. Añade una tarifa que las cubra.»: apareix a Pendiente de Resumen. Afegeix una tarifa base que s’aplique a estes divisions.
• «Con la inscripción cerrada solo se pueden cambiar los recargos «Solo fuera de plazo».»: amb la inscripció tancada, la resta de tarifes estan bloquejades.
• «Las excepciones de plazas solo se pueden dar a tu club o a un club inscrito en esta competición.»: tria un club de la llista del camp Club.
• «Revisa la excepción: indica al menos un límite (individuales o conjuntos) con un número entero de 0 o más.»: escriu almenys un límit enter, igual o major que zero.
• «No se puede calcular: revisa las tarifas base.» a la vista prèvia: sol deure’s a dues tarifes base que coincidixen en una mateixa divisió.

Següent pas

• Crea i publica una convocatòria de competició: revisa que les tarifes no aparegam com a pendents abans de publicar.
• Categories, nivells i divisions de la competició: les tarifes s’apliquen a les divisions que definixes ací.
• Configura com es paguen les inscripcions: mètode, moment i termini dels pagaments d’estes tarifes.