Tarifas e prazas da competición

En Tarifas y plazas fixas os importes da competición, os seus recargos e cantas prazas hai en cada modalidade. Esta guía explica como configuralos e como se cobran.

Antes de comezar

• Crea antes as divisións. As tarifas aplícanse a divisións, así que sen divisións non hai nada que fixar. Consulta Categorías, niveis e divisións da competición.
• Competiciones Rítmica non cobra ás familias nin se queda con ningún importe. As tarifas son o que o club organizador cobra aos clubs participantes. Os clubs pagan estes importes dentro da app, por transferencia ou con tarxeta, segundo como configures os cobros en Pagos › Ajustes. Os cartos van directos á túa conta: Clybo’ non cobra comisión nin toca os cartos.
• Podes cambiar tarifas e prazas en borrador, publicada ou con a inscrición aberta. Coa inscrición pechada, só se poden cambiar os recargos «Solo fuera de plazo» e as prazas quedan bloqueadas.

Paso a paso

1. Abre Tarifas y plazas

Na barra lateral, dentro do menú Competición, preme Tarifas y plazas. A pantalla ten catro bloques: Tarifas, Plazas, Excepciones por club e Vista previa.

2. Engade unha tarifa base

En Tarifas, preme Añadir tarifa. O editor pide estes datos:

• Concepto: o nome da tarifa, por exemplo «Cuota de club».
• Tipo: Tarifa base ou Recargo. Unha tarifa base por participación aplícase unha vez por división, e gaña a regra máis específica. Un recargo súmase á tarifa base cando encaixa.
• Se cobra por: Club inscrito (unha cota por club) ou Participación (por cada participación inscrita). Unha cota por club non leva filtros.
• Importe (€).
• Se aplica a: Modalidades, Niveles e Categorías. Se o deixas en Todas, afecta a todas as divisións.
• Visible en la web pública: se non o marcas, a tarifa non aparece na web. Na táboa, as tarifas ocultas márcanse con «Oculta en la web».

Se non hai ningunha tarifa, a inscrición é gratuíta e a convocatoria amosa o aviso «Sin tarifas: la inscripción será gratuita». Se hai tarifas base por participación, cada división precisa unha que se lle aplique.

3. Engade recargos

Preme Añadir tarifa e escolle Recargo. Un recargo pode limitarse con Solo fuera de plazo: aplícase só ás participacións novas creadas durante unha ampliación de prazo con recargo. Na táboa aparece como «+» seguido do importe.

Coa inscrición pechada só se poden cambiar os recargos «Solo fuera de plazo». O resto de tarifas queda bloqueada.

4. Revisa a táboa de tarifas

A táboa amosa as columnas Concepto, Se cobra por e Importe. Cada fila permite editar ou quitar a tarifa.

Os cambios de tarifas só se gardan cando premes Guardar ao pé do bloque Tarifas; o botón Guardar do editor dunha tarifa só a engade á lista. Despois verás «Cambios guardados».

5. Define as prazas

En Plazas indicas, para Individuales e para Conjuntos, un Total e un límite Por club. Se deixas un límite baleiro, non hai límite e o Resumen amósao como «Sin límite».

Cando se esgotan as prazas, as participacións novas que envían os clubs quedan en lista de espera. Desde Inscripciones podes Promover unha participación en espera cando queda un oco (Revisa e aproba as inscricións).

Preme Guardar ao pé do bloque Plazas para aplicar os límites. Se baixas un límite por debaixo das prazas xa ocupadas, a pantalla avisa de cantas prazas están ocupadas por riba do novo límite e engade: «Nadie pierde su plaza.». O límite gárdase, pero non se quita ningunha praza xa ocupada.

6. Engade excepcións por club

En Excepciones por club preme Añadir. Cada excepción ten un Club, polo menos un límite para Individuales ou para Conjuntos e un Motivo, por exemplo «Club anfitrión».

Podes dar unha excepción ao teu propio club, ao club anfitrión, ou a calquera club inscrito na competición. Os clubs aparecen na lista cando se inscribiron.

7. Usa a vista previa

En Vista previa, indica cantas participacións Individuales e cantas Conjuntos queres simular. A vista previa amosa cada concepto como «N × concepto» e o Total calculado coas tarifas gardadas, con formato de importe, por exemplo «147 €». Se unha modalidade non ten divisións, indícao e non o inclúe no cálculo. Se o total é cero, a vista previa amosa «Gratis».

Antes de publicar, usa a vista previa para comprobar que cada división ten unha tarifa base clara.

Se algo non sae ben

• «Revisa la tarifa: una cuota por club no lleva filtros y el recargo «Solo fuera de plazo» es por participación.»: quita os filtros da cota por club ou cambia o recargo a participación.
• «Dos tarifas base se aplican a la vez a la misma división. Hazlas más específicas o quita una.»: unha división ten dúas tarifas base coa mesma especificidade. Axusta os seus filtros ou quita unha delas.
• «Hay divisiones sin tarifa base. Añade una tarifa que las cubra.»: aparece en Pendiente de Resumen. Engade unha tarifa base que se aplique a esas divisións.
• «Con la inscripción cerrada solo se pueden cambiar los recargos «Solo fuera de plazo».»: coa inscrición pechada, as demais tarifas están bloqueadas.
• «Las excepciones de plazas solo se pueden dar a tu club o a un club inscrito en esta competición.»: escolle un club da lista do campo Club.
• «Revisa la excepción: indica al menos un límite (individuales o conjuntos) con un número entero de 0 o más.»: escribe polo menos un límite enteiro, igual ou maior que cero.
• «No se puede calcular: revisa las tarifas base.» na vista previa: adoita deberse a dúas tarifas base que coinciden nunha mesma división.

Seguinte paso

• Crea e publica unha convocatoria de competición: revisa que as tarifas non aparezan como pendentes antes de publicar.
• Categorías, niveis e divisións da competición: as tarifas aplícanse ás divisións que definas aquí.
• Configura como se pagan as inscricións: método, momento e prazo dos pagamentos destas tarifas.