Коротка відповідь
У «Mis deportistas», у меню Club панелі, вкладка Individuales дає змогу один раз додавати, змінювати й видаляти спортсменок. З Clybo’, окрім реєстру команд, які ви обираєте, можна додавати спортсменок вручну; у спортсменок із реєстру змінюється лише ліцензія.
Mis deportistas — це список гімнасток вашого клубу в панелі Competiciones Rítmica. Вона має дві вкладки: Individuales — список спортсменок, і Conjuntos y equipos, де ви зберігаєте дуети, тріо, групи та команди (див. Збережіть групи й команди вашого клубу). Цей посібник пояснює, як вести список і що змінюється залежно від того, чи використовує ваш клуб Clybo’.
Перш ніж почати
- Ви маєте бути адміністратором клубу. Розділ доступний для будь-якого облікового запису клубу в панелі, незалежно від того, чи є Clybo’.
- Це той самий список, який ви використовуєте, коли реєструєте клуб на змаганні іншого клубу: іншого списку гімнасток у реєстрації немає: усе, що ви додаєте тут, ви знайдете під час реєстрації, як пояснює Зареєструйте клуб через електронну пошту та код.
- Якщо ваш клуб використовує Clybo’, список містить реєстр Clybo’ (у ньому ви змінюєте лише ліцензію) і спортсменок, яких додали вручну. Крім того, ви обираєте, які команди сезону змагаються.
- Якщо у вашому обліковому записі ще немає клубу, розділ Mis deportistas показує «Tus deportistas se guardan en tu club» і кнопку Dar de alta mi club, яка відкриває реєстрацію вашого клубу.
Як дістатися
Відкрийте панель і на бічній панелі в розділі Club натисніть Mis deportistas. На мобільному бічна панель відкривається кнопкою ☰ угорі. Розділ Club містить за порядком Organizo, Mis deportistas, Mis entrenadoras та Ajustes. Угорі ви побачите вкладки Individuales і Conjuntos y equipos; цей посібник розглядає першу. Активна вкладка відображається в адресі (?vista=conjuntos для Conjuntos y equipos), тож посилання можна зберегти або поділитися ним.
Покрокова інструкція
Ці кроки підходять для будь-якого клубу, з Clybo’ чи без нього, на вкладці Individuales. Якщо ваш клуб використовує Clybo’, спортсменки з реєстру обробляються інакше: перейдіть також до розділу «Якщо ваш клуб використовує Clybo’».
1. Додайте спортсменку
Якщо ще нікого немає, ви побачите «Todavía no hay deportistas» і «Añade a tus deportistas una vez y las tendrás para inscribirlas en tus competiciones.». Натисніть Añadir deportista; коли список уже є, ця кнопка є також у верхній частині.
У Nueva deportista заповніть:
- Nombre та Apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Número de licencia, необов’язково. Якщо ліцензії немає, у списку буде Sin licencia.
- Sexo: Femenino або Masculino.
Натисніть Guardar. Щоб закрити без збереження, натисніть Cancelar.
2. Переглядайте та шукайте
У таблиці є стовпці Deportista, Año de nacimiento, Licencia та Sexo; якщо ваш клуб використовує Clybo’, є ще стовпець Equipo після Deportista (пояснено в розділі «Якщо ваш клуб використовує Clybo’»). Стовпець показує лише рік, а не повну дату; під час додавання чи зміни спортсменки ви й далі заповнюєте Fecha de nacimiento. Над нею ви бачите кількість («N deportistas») і поле Buscar deportista. Якщо жодна спортсменка не відповідає пошуку, екран про це повідомляє.
3. Змініть дані спортсменки
Натисніть її ім’я або рядок. Відкриється Editar deportista з тими самими полями. Змініть потрібне й натисніть Guardar.
4. Видаліть спортсменку
У Editar deportista натисніть Borrar. Екран запитає «¿Borrar a {nombre}?» і попередить: «Sale de tu lista. Las inscripciones que ya la incluyen no cambian.». Натисніть Borrar, щоб підтвердити.
Видалення чи зміна даних спортсменки не змінює участі, які її вже містять. Щоб перенести нові дані до реєстрації, натисніть Actualizar datos у заголовку Mis deportistas, поруч із Añadir deportista: ви обираєте змагання, і поточні дані спортсменок копіюються до їхніх участей. Процедура та її межі описані в Змініть або зніміть участь.
Якщо ваш клуб використовує Clybo’
На вкладці Individuales співіснують два види спортсменок:
- Спортсменки з реєстру Clybo’, біля імені яких стоїть позначка Clybo’. Це лише спортсменки команд, які ви обрали. Кнопки для їх зміни чи видалення тут немає: єдине, що ви змінюєте в Mis deportistas, — це їхня ліцензія, за допомогою олівця.
- Додані вручну, без позначки. Ви створюєте їх через Añadir deportista, як клуб без Clybo’, і вони зберігаються лише в Competiciones Rítmica, а не в Clybo’. Натисніть їхнє ім’я, щоб відкрити Editar deportista і змінити дані або Borrar.
Обидва види можна реєструвати на змагання: вибір гімнасток у реєстрації показує обидва. Додати спортсменку вручну корисно, наприклад, для запрошеної гімнастки, якої немає у ваших командах Clybo’.
Оберіть, які команди змагаються
- Відкрийте Mis deportistas. Доки ви не обрали команди й не додали спортсменок вручну, список порожній і з’являється заголовок «Elige qué equipos compiten» із поясненням, що потрібно обрати команди цього сезону, спортсменок яких ви реєструватимете на змагання; групи школи, наприклад, можна залишити поза списком. На цьому екрані є дві кнопки: Elegir equipos і Añadir deportista.
- Натисніть Elegir equipos. Відкривається Equipos que compiten, де пояснено, що лише спортсменки обраних команд з’являються в «Mis deportistas» і під час реєстрації на змагання. У ньому перелічено активні команди поточного сезону в Clybo’ (активного сезону), кожна зі своєю категорією та кількістю спортсменок.
- Позначте команди, які змагаються. Посилання Todos і Ninguno позначають або знімають позначку з усіх одразу.
- Натисніть Guardar equipos. Щоб закрити без збереження, натисніть Cancelar.
Коли команди обрано, список показує спортсменок, які зараз є учасницями цих команд (а також тих, кого ви додали вручну); якщо спортсменка є в двох командах, вона з’являється один раз. Щоб змінити вибір, натисніть Equipos (N) у заголовку, де N — кількість обраних команд.
Той самий вибір діє, коли ви реєструєте гімнасток на змагання: у посібнику Зареєструйте клуб з Clybo’ з’являються лише спортсменки обраних команд із реєстру, а також ті, кого ви додали вручну.
Якщо активний сезон у Clybo’ змінюється, попередній вибір перестає діяти: список знову порожній із попередженням «La temporada ha cambiado en Clybo’. Vuelve a elegir los equipos que compiten.» Якщо в Clybo’ немає активного сезону, ви побачите «No hay temporada activa en Clybo’» і «Activa en Clybo’ una temporada con sus equipos para elegir qué deportistas compiten.»
Дивіться команду та фільтруйте за командою
Стовпець Equipo показує, у яких командах Clybo’ перебуває кожна спортсменка з реєстру в активному сезоні; якщо вона в кількох, показано всі. Неактивні команди та команди попередніх сезонів не відображаються. Спортсменки, додані вручну, не мають команди, і клітинка залишається порожньою.
Коли є більше одного варіанта, у заголовку з’являється селектор Filtrar por equipo поруч із Buscar deportista. Він пропонує Todos los equipos, кожну з команд, обраних в Equipos (N), і, якщо у вас є спортсменки, додані вручну, Añadidas a mano. Фільтр поєднується з пошуком і не змінює кількість («N deportistas»). Якщо ви приберете з Equipos (N) команду, за якою фільтрували, список повернеться до Todos los equipos.
Змініть ліцензію спортсменки
Ліцензія — єдина складова реєстру, яку можна змінити в Mis deportistas:
- Поруч із ліцензією спортсменки натисніть олівець (Editar la licencia de {nombre}).
- Відкривається Licencia de {nombre}, де нагадано, що зміна зберігається в її картці в Clybo’ та в її реєстраціях на змагання, які ще відкриті.
- Введіть Número de licencia і натисніть Guardar. Щоб закрити без збереження, натисніть Cancelar. Якщо очистити поле й зберегти, ліцензію буде видалено.
Що відбувається після збереження:
- У Clybo’: зміна зберігається в картці спортсменки. Це та сама ліцензія, яку ви бачите в панелі Clybo’, а зміну записано в журнал активності Clybo’.
- У ваших відкритих змаганнях: копія цієї спортсменки також оновлюється в змаганнях, реєстрація на які для вашого клубу ще відкрита, у тому самому вікні, що й Actualizar datos, враховуючи продовження, надані організатором. Закриті змагання зберігають свою копію.
- Якщо реєстрацію вже схвалено: як і з Actualizar datos, реєстрація, що включає її й була схвалена, повертається до Por aprobar, щоб організатор перевірив її знову.
Після завершення ви побачите «Licencia guardada. Actualizada también en N inscripciones abiertas.» або, якщо таких не було, «Licencia guardada en Clybo’.». Якщо якесь змагання не вдалося оновити, повідомлення таке: «No se pudo actualizar en N competiciones. Usa «Actualizar datos» en sus inscripciones.».
Якщо щось пішло не так
- Ви не знаходите спортсменку: спробуйте іншу частину імені в Buscar deportista. Якщо ваш клуб використовує Clybo’, перевірте, чи Filtrar por equipo стоїть на Todos los equipos, чи вона є в реєстрі Clybo’ і чи входить до однієї з команд, обраних у Equipos (N).
- Список порожній і просить обрати команди: ваш клуб використовує Clybo’ і ще не обрав, які команди змагаються, або сезон у Clybo’ змінився. Натисніть Elegir equipos і збережіть вибір або натисніть Añadir deportista, якщо вважаєте за краще створити їх вручну.
- У діалозі немає команд: ви бачите «Esta temporada no tiene equipos activos en Clybo’.» або «No hay temporada activa en Clybo’». Створіть або активуйте сезон і його команди в Clybo’ та відкрийте діалог знову.
- Ви не можете змінити чи видалити спортсменку: якщо в неї є позначка Clybo’, вона з реєстру й змінюється в Clybo’; звідси ви змінюєте лише її ліцензію, за допомогою олівця. Спортсменок без позначки можна змінювати й видаляти.
- Ви змінили ліцензію, і реєстрація повернулася до «Por aprobar»: так і має бути, якщо її було схвалено; організатор має перевірити її знову.
- З’являється «No se pudo actualizar en N competiciones»: ліцензію в Clybo’ збережено, але ці змагання не оновилися. Натисніть Actualizar datos у заголовку Mis deportistas і оберіть ці змагання.
- Закрите змагання зберігає попередню ліцензію: так і має бути; оновлюються лише реєстрації, відкриті для вашого клубу.
- Реєстрація зберігає старі дані: так і має бути. Оновіть дані через Actualizar datos у заголовку Mis deportistas, як пояснено в посібнику зі зміни реєстрації.
Наступний крок
- Збережіть свої дуети, тріо, групи та команди в посібнику Збережіть групи й команди вашого клубу.
- Запишіть також свій тренерський штаб у посібнику Керуйте тренерками вашого клубу.