Controlla le musiche della gara

La schermata Musica della tua gara raccoglie le musiche degli esercizi di tutte le partecipazioni inviate. Da qui vedi l’avanzamento, avvisi i club a cui manca qualcosa, carichi o rimuovi una musica a nome di un club e decidi quando si chiude la gara. Ogni club carica le proprie musiche dalla propria iscrizione; la guida Carica le musiche del tuo club spiega quel passaggio.

Prima di iniziare

• Musica compare nel menu della gara, accanto a Iscrizioni, Pagamenti, Impostazioni e Pettorali.
• Il termine generale per la musica è il campo Termine per le musiche, in Termini del programma. Non può essere precedente alla chiusura delle iscrizioni né successivo alla prima sessione, come spiega Crea e pubblica il programma di una gara.
• L’intestazione di Musica mostra il termine e la data in cui le musiche vengono eliminate: «Termine entro il {termine} · eliminate il {data}».
• Le musiche vengono eliminate quando termina il loro periodo di conservazione. Il passaggio 5 spiega come si calcola.

Procedura dettagliata

1. Leggi i numeri

In alto vedi tre numeri: Verificate, con gli esercizi che hanno una musica verificata e il totale degli esercizi delle partecipazioni inviate o approvate; Da caricare, con gli esercizi che non hanno ancora musica; e Rifiutate, con quelle che non hanno superato la verifica.

2. Cerca un club nella tabella

La tabella ha una riga per club, con le colonne Club, Verificate, Da caricare, Rifiutate e Ultima modifica. Scrivi nel campo di ricerca Cerca ginnasta, club o pettorale per trovare un club. Se un club ha una musica in verifica, la riga mostra In verifica. Se ha musica rifiutata, mostra un avviso con il numero di rifiutate.

3. Ricorda ai club a cui manca

Premi Ricorda a chi manca, sopra la tabella, per inviare un’email a ogni club con musiche da caricare o rifiutate. Quell’email porta il club alla sua schermata delle musiche.

Per avvisare un solo club, premi Ricorda nella sua riga. Se nessun club ha musica in sospeso, il pulsante in alto resta disattivato.

Ogni club riceve al massimo un avviso ogni 24 ore. Se qualcuno lo ha già ricevuto in quel periodo, la schermata lo indica con l’avviso dei club saltati.

4. Apri le musiche di un club

Premi Vedi musiche nella riga del club. Si apre Musiche di {club} con un esercizio per riga. Ognuno mostra il suo stato, come lo vede il club, e queste azioni:

• Carica per il club: carica un MP3 a nome del club. La musica viene contrassegnata come Caricata dall’organizzatore e passa per la stessa verifica di quelle del club.
• Ascolta: apre la musica verificata.
• Rimuovi musica: elimina la musica e l’esercizio torna a Da caricare finché non ne viene caricata un’altra. La conferma Rimuovere questa musica? avvisa che il file viene eliminato dall’archivio.
• Annulla caricamento: interrompe un caricamento in corso.

Se il club ha una musica rifiutata, la riga mostra Rifiutata con il motivo, per esempio Non è un MP3.

5. Controlla la conservazione e la chiusura

La scheda Conservazione e chiusura indica due date:

• Le musiche verranno eliminate il {data}.
• La gara si chiude da sola il {data}, finché la gara non è chiusa.

La chiusura automatica avviene 48 ore dopo la fine dell’ultima sessione. Le musiche vengono eliminate 7 giorni dopo la chiusura. Se chiudi tu la gara, quei 7 giorni contano da quel momento, non dalla data automatica. Se la annulli, contano dall’annullamento. Non c’è proroga della chiusura automatica: se ti serve più tempo, riapri la gara finché le musiche non sono state eliminate.

6. Chiudi la gara

Quando le iscrizioni sono chiuse o la rotazione è pubblicata, premi Chiudi gara. La finestra di dialogo indica la data in cui le musiche vengono eliminate. Puoi riaprirla fino a quella data.

Quando la gara è chiusa, la scheda mostra Gara chiusa e compare il pulsante Riapri gara. Prima di poterla chiudere, la scheda dice «Potrai chiuderla quando le iscrizioni saranno chiuse.».

7. Riapri la gara

Premi Riapri gara. In Giorni alla chiusura automatica (1–14) scegli tra 1 e 14 giorni; il campo compare con 2 giorni di default. La finestra di dialogo indica la data della nuova chiusura automatica e, alla conferma, compare Gara riaperta.

• La gara torna allo stato in cui era prima di chiuderla: Iscrizioni chiuse o Rotazione pubblicata.
• Puoi riaprirla finché le musiche non sono state eliminate, e al massimo tre volte.
• Finché è aperta, puoi caricare musica per il club e i club possono continuare a caricare se il loro termine lo consente.

Se qualcosa non funziona

• «Nessun club corrisponde alla ricerca.»: controlla il testo del campo di ricerca.
• «Nessun club ha musiche in sospeso.»: nessun club ha musica da caricare né rifiutata, quindi non c’è nessuno da avvisare. Se tutte le musiche sono caricate, la schermata lo indica.
• «{n} club ha già ricevuto un promemoria nelle ultime 24 h.»: quel club non riceve un altro promemoria finché non passano 24 ore.
• «Scegli tra 1 e 14 giorni.»: il campo dei giorni ammette solo valori da 1 a 14.
• «Hai già riaperto il numero massimo di volte.»: la gara è già stata riaperta tre volte e non ammette un’altra riapertura.
• «Non si può più riaprire: le musiche sono state eliminate o stanno per esserlo.»: il termine di riapertura è finito e la gara non ammette più modifiche alle musiche.

Prossimo passo

• Carica le musiche del tuo club: il passaggio che fa ogni club dalla propria iscrizione.
• Controlla e approva le iscrizioni: le partecipazioni da cui nascono gli esercizi con musica.
• Concedi iscrizioni fuori termine: come concedi a un club un termine proprio, con il suo limite per la musica.
• Crea e pubblica il programma di una gara: dove si fissano il limite per la musica e gli altri termini.